--- layout: default_v3 language: it permalink: it/weekly-schedule-template.html i18n_link: 3777 updated: 2021-05-28 #--- article key-values ---# collection: it_topiccluster t_keyword: Modello di pianificazione settimanale tags: modello di pianificazione settimanale, modello di pianificazione, modello di pianificazione, programma di lavoro, come fare un programma, bla bla bla type: pillar page_id: 3777 hreflang_id: 3777 child_id: [3778] date_published: 2021-05-27 date_modified: 2021-05-28 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Cosa e perche dietro l'utilizzo di un modello di pianificazione settimanale t_meta_description: La creazione di un modello di programmazione settimanale semplifica la pianificazione dei turni e le assegnazioni per i proprietari aziendali. t_meta_abstract: La creazione di un modello di programmazione settimanale semplifica la pianificazione dei turni e le assegnazioni per i proprietari aziendali. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-05-27 v_date_modified: 2021-05-28 author: p_author_id: 204 t_author: Debdutta Bhattacharjee p_author_url: debdutta-bhattacharjee.html i_author: 204.png t_author_description: Debdutta Bhattacharjee Has Been A Content Writer/journalist For Nearly 10 Years, Having Worked For Organizations Like Firstpost, Economic Times, India Today And IANS Among Others. He Had Been A Part Of FICCI Too. Debdutta Has Over 250 Published Articles Covering Subjects From Politics To Economy And Sports To Aviation. He Has Also Translated The Book 'Dynasty To Democracy- The Untold Story Of Smriti Irani's Triumph' From Hindi To English. He Has Interviewed Cricketer Yuvraj Singh; Ahmed Albanna, The Ambassador Of UAE To India; Former ISRO Chief K Kasturirangan; Kenji Hiramatsu, Former Ambassador Of Japan To India; And Others. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp/ p_author_twitter: https://twitter.com/hubworksapp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Cosa e perche dietro l'utilizzo di un modello di pianificazione settimanale t_description: La creazione di un modello di programmazione settimanale semplifica la pianificazione dei turni e le assegnazioni per i proprietari aziendali. image: i_image: the-what-and-the-why-behind-using-a-weekly-schedule-template-1622159343-6340.png t_image_description: word excel programma di lavoro pianificazione classe tenere traccia download stampa v_image_attribution: Splash v_image_license: Licenza di disattivazione v_video: paragraphs: - t_headline: Introduzione al modello di pianificazione settimanale t_text: I gestori di piccole imprese e ristoranti hanno abbastanza sui loro piatti. Dalla gestione dei clienti al conteggio delle scorte, al reclutamento e alla creazione di programmi dei dipendenti. Queste attivita possono richiedere molto tempo prezioso, in particolare la pianificazione. Secondo i casi di studio, i datori di lavoro trascorrono almeno 2 ore ogni settimana a pianificare i membri del team. Si tratta di un tempo prezioso che avrebbe potuto essere speso per progetti critici, come lo sviluppo di prodotti.

Per semplificare il processo di pianificazione, i proprietari aziendali possono creare un modello di pianificazione settimanale. Con i modelli, gli stabilimenti possono risparmiare tempo e semplificare il processo di pianificazione dei turni. La semplicita dei modelli di pianificazione garantisce anche altri vantaggi, come una migliore comunicazione. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: ZRDcL5OXIYE v_video_language: it t_name: Come fare una pianificazione settimanale in Excel - Tutorial t_description: Esercitazione di Excel su come fare una pianificazione settimanale in Excel per tenervi organizzati. Faremo un planner settimanale in modo che tu possa pianificare le riunioni selezionando gli appuntamenti da un menu a discesa disponibile in ogni slot temporale. Le date del calendario nel planner utilizzano anche una formula in modo che tu possa aggiungere piu settimane alla cartella di lavoro e collegare facilmente i pianificatori insieme. L'utilizzo di un pianificatore settimanale in Excel consente di tenere traccia delle riunioni e degli altri appuntamenti durante la settimana lavorativa e i giorni del fine settimana. Se ti e piaciuto questo, assicurati di ottenere il tuo elenco PDF GRATUITO delle migliori scorciatoie da tastiera di Excel- //yacostasolutions.com/newsletter/*FYI- Questo tutorial e stato creato utilizzando la versione desktop di Excel in Microsoft 365. E possibile eseguire l'aggiornamento a questa versione qui- //amzn.to/302tWl4The screen recording + editing e stato fatto utilizzando Techsmith Camtasia. Puoi controllare qui- //techsmith.z6rjha.net/kdZyvThanks per guardare questo tutorial di Microsoft Excel e, non dimenticare, se ti piace questo video, per favore Mi piace e Condividi con i tuoi amici ci aiuta davvero Per catturare i nostri tutorial Excel come escono, iscriviti a questo canale cliccando- Goo.gl/t7vrwzGrazie! *DISCLAIMER- Questa descrizione video contiene link di affiliazione, il che significa che se si fa clic su uno dei link di prodotto, ricevero una piccola commissione. Come Amazon Associate guadagno da acquisti idonei. Questo aiuta a supportare il canale e ci permette di continuare a fare tutorial come questo. Grazie per il vostro sostegno! #ExcelTutorial #YAcostaTutorials v_url: //youtu.be/ZRDcL5OXIYE i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/sddefault.jpg v_upload_date: 3-25-2019 v_length_minutes: 5 v_length_seconds: 59 v_view_count: 133190 callout_text: - t_title: Importante - t_text: Con i modelli, gli stabilimenti possono risparmiare tempo e semplificare il loro processo di pianificazione dei turni. La semplicita deimodelli di pianificazionegarantisce anche altri vantaggi, come come una migliore comunicazione. - t_headline: Perche utilizzare un modello di pianificazione settimanale t_text: Un modello di pianificazione settimanale e un documento predefinito che i proprietari aziendali possono utilizzare piu volte per la programmazione. Il programma indichera il numero esatto di turni e il relativo lasso di tempo per ogni giorno della settimana. La gestione puo utilizzare un modello di programmazione per ridurre il tempo di pianificazione dei turni. Poiche il modello e pre-fatto, non devono preoccuparsi della formattazione o dell'organizzazione dei turni. Hanno solo bisogno di estrarre il modello dai loro file o desktop e iniziare a inserire i nomi dei dipendenti. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Cose da includere nel modello di pianificazione settimanale t_text: Gli orari settimanali variano generalmente per ogni azienda a causa delle loro diverse esigenze e obiettivi. Ad esempio, un'azienda manifatturiera potrebbe aver bisogno di un programma settimanale con 3 turni, mentre un ristorante ne ha bisogno uno con 2 turni. Qualunque siano gli obiettivi con i modelli di pianificazione, ci sono cose chiave che tutti dovrebbero avere. p_headline_type: h2 image: i_image: things-to-include-in-your-weekly-schedule-template-1622159343-3404.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_title: Importante - t_text: Un modello di pianificazione settimanale e un documento predefinito che gli imprenditori possono utilizzare piu volte per la programmazione. - t_headline: 1. Giorni della settimana t_text: Un modello di pianificazione deve indicare i giorni della settimana in cui si prevede che i dipendenti entrino in lavoro. Questo sara generalmente nelle prime colonne sull'asse orizzontale del modello. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Data esatta t_text: Sotto i giorni della settimana, il modello dovrebbe avere uno spazio per i manager per inserire date esatte. Ogni volta che e il momento di creare un nuovo programma, i manager dovrebbero ricordarsi di aggiungere le date corrispondenti corrette per la settimana. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Tempi di turno t_text: Il modello dovrebbe indicare i tempi di turno. Questo e spesso sulla prima riga dell'asse verticale sul modello. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 4. Nome dipendente t_text: Puo essere utile avere un elenco di tutti i nomi dei dipendenti correnti sul modello. In questo modo sara piu facile per i manager fare riferimento al proprio personale e garantire che tutti siano in programma. Se necessario, il modello puo includere anche gli ID e le posizioni dei dipendenti. Con queste informazioni, sara piu facile differenziare i membri del team. p_headline_type: h3 image: i_image: 4employee-name-1622159343-2646.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_headline: 5. Spazio per l'assegnazione turni t_text: Il modello dovrebbe avere ampio spazio per i manager per inserire i nomi dei dipendenti per giorni specifici e orari di turni. Se il modello utilizza il formato tabella per giorni e ore, lo spazio per le assegnazioni di turno dovrebbe essere al centro. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Attivita di spostamento t_text: Dovrebbe esserci uno spazio sotto il nome del dipendente per i manager di inserire le loro attivita designate. Questo e piu adatto alle aziende in cui i dipendenti hanno piu responsabilita o posizioni. Ad esempio, se un ristorante ha un server che e anche un barista, i manager devono indicare quale sia il lavoro principale per il loro turno. Cio consente al dipendente di prepararsi in anticipo. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Personalizzazione t_text: I manager dovrebbero personalizzare il modello in modo che sia facile da leggere. Sono inclusi i nomi o i turni dei dipendenti che codificano i colori. Possono anche includere loghi aziendali o foto dei dipendenti per impostare il tono del marchio. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Come eseguire una pianificazione settimanale in Excel t_text: Creare un programma settimanale e semplice. La maggior parte delle aziende utilizzera Microsoft Excel o una piattaforma simile per fogli di calcolo online. Questo processo richiede un po 'di tempo per l'impostazione, tuttavia, rende la pianificazione piu facile nel lungo periodo. Per creare un modello di Excel per la pianificazione, i manager dovrebbero prendere in considerazione i passaggi seguenti.

  1. Vai al sito Web Microsoft e carica un modello.
  2. Aprire il modello.
  3. I modelli avranno nomi di esempio, gli utenti devono fare clic su quelle celle e inserire i nomi dei loro dipendenti.
  4. Ripetere il passaggio precedente per tutti i nomi dei dipendenti.
  5. Eliminare eventuali righe non necessarie o aggiungere nuove righe facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla riga.
  6. Copiare tutti i nomi dei dipendenti nelle celle e incollarli negli altri giorni della settimana.
  7. Salvare il lavoro.
  8. Modificare gli orari dei turni in base alle ore di funzionamento dell'azienda. Si consiglia di utilizzare un intervallo di tempo anziche una singola ora per rappresentare i tempi di turno. Ad esempio, inserire 12 - 19.00 nella cella delle 12 p.m.
  9. Aggiungere ruoli o attivita critiche che ogni dipendente deve eseguire durante il turno per l'ora e il giorno designati.
  10. Salvare il lavoro.
  11. Infine, compilare il programma secondo necessita. Cio comporta l'inserimento dell'intervallo di date nella parte superiore del modello per descrivere a quale settimana e prevista la pianificazione.
  12. Stampa e invia il programma ai dipendenti via e-mail o SMS.
p_headline_type: h2 image: i_image: how-to-make-a-weekly-schedule-in-excel-1622159344-3632.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_title: Importante - t_text: La maggior parte delle aziende utilizzera Microsoft Excel o una piattaforma simile per fogli di calcolo online. Questo processo richiede un po 'di tempo per la configurazione, tuttavia, rende la pianificazione piu facile nel lungo periodo. - t_headline: Suggerimenti per i modelli di pianificazione t_text: Creare un programma che forniscano alle aziende il giusto equilibrio dei dipendenti e che soddisfi anche le esigenze del personale e fondamentale. Cio contribuira a ridurre i costi di manodopera e aumentare il morale e la produttivita dei membri del team. I responsabili devono utilizzare le procedure consigliate seguenti per la creazione di programmi dei dipendenti. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 1. Identificare le esigenze dei dipendenti t_text: Gli orari devono essere facili da leggere e decifrare sulle estremita dei dipendenti. Per essere sicuri che possano comprendere e identificare i loro turni, i manager devono considerare le loro esigenze. Ad esempio, i nomi dei dipendenti dovrebbero essere facili da individuare. Questo puo essere fatto personalizzando le dimensioni e i colori dei caratteri.

I manager devono inoltre stabilire criteri per le richieste di timeoff, swap a turni e modifiche ai turni. Cio consentira ai dipendenti di apportare le necessarie modifiche ai loro orari. A sua volta, l'azienda sperimentera meno assenteismo e ritardo. p_headline_type: h3 image: i_image: 1identify-employee-needs-1622159344-5524.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_headline: 2. Determinazione degli obiettivi aziendali t_text: Le aziende hanno bisogno di orari che rendano facile condurre il ciclo paga e il monitoraggio del tempo. Devono inoltre assicurarsi che gli straordinari siano effettivamente limitati e che i dipendenti part-time siano programmati in modo ottimale. Il modello di pianificazione deve riflettere questi obiettivi in modo che la gestione della forza lavoro sia senza soluzione di continuita. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Crea una linea temporale per la tua pianificazione t_text: Il processo di programmazione va oltre le semplici assegnazioni a turni. I responsabili devono decidere quando pubblicare nuove pianificazioni e come approvare le richieste di modifica. Inoltre, devono determinare il modo in cui invieranno le pianificazioni e chi confermera che i dipendenti hanno visto gli aggiornamenti della pianificazione. In questo modo, la confusione e lo stress legati alla programmazione saranno ridotti al minimo. p_headline_type: h3 image: i_image: 3create-a-timeline-for-your-schedule-1622159344-9249.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_headline: 4. Utilizzo di informazioni dettagliate sui dati t_text: I dati relativi alle vendite e ai profitti passati evidenzieranno le ore di punta in cui vi e la maggior parte del traffico pedonale nel business. L'utilizzo di queste metriche aiutera i manager a garantire che dispongano di dipendenti sufficienti per tali turni. Cio impedisce la necessita di chiamare i dipendenti all'ultimo minuto e attenua il rischio di perdita di profitto. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 5. Focus sui dipendenti piu performanti t_text: I dipendenti piu performanti sono quelli che sono personalizzabili e in grado di gestire grandi folle di clienti. Possono possedere altre abilita, come il multitasking e la gestione del tempo. I proprietari delle imprese devono creare i propri modelli di pianificazione attorno a questi membri del team o assegnare loro turni durante le ore di punta. Cosi facendo garantira che le squadre di turno siano guidate in modo efficiente ed efficiente. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Raccogli disponibilita dei dipendenti t_text: I manager devono inviare ai dipendenti un modulo o farli inserire le loro disponibilita in un grafico. In questo modo, possono mettere giu quando possono entrare al lavoro e quando saranno occupati. I proprietari delle imprese possono quindi utilizzare queste informazioni e creare una pianificazione che consenta di ospitare i membri del team. I dipendenti possono anche avere accesso a questo grafico in modo da poter trovare la copertura per i turni che non possono lavorare. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Avere un piano di backup t_text: Si verificheranno emergenze, causando ai dipendenti di non essere in grado di venire al lavoro. I manager dovrebbero essere preparati con un piano di backup nel caso in cui cio accada. Cio puo comportare un elenco di dipendenti part-time affidabili che sono disposti a venire all'ultimo minuto. L'elenco puo anche includere ex membri del personale che hanno accettato di aiutare l'azienda di volta in volta. p_headline_type: h3 image: i_image: 7have-a-back-up-plan-1622159344-9746.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_headline: 8. Fornire tempo tra turni t_text: Puo essere fisicamente e mentalmente drenante lavorare un turno di chiusura e poi un turno mattutino subito dopo. Cio puo influire sull'equilibrio tra lavoro e vita lavorativa dei dipendenti, sul morale e sulla produttivita. I manager dovrebbero assicurarsi di rivedere i loro programmi e assicurarsi che i dipendenti abbiano abbastanza tempo libero tra i loro turni. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 9. Monitorare e controllare gli straordinari t_text: Gli straordinari possono causare un aumento significativo dei costi di manodopera se non sono controllati. Quando si utilizzano i modelli, i responsabili devono valutare e calcolare le ore di lavoro totali dei dipendenti e assicurarsi che sia inferiore a 40 ore ogni settimana. Questa best practice proteggera efficacemente i profitti di un'azienda. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Vantaggi dell'utilizzo di un modello di programmazione settimanale forte t_text: Avere un modello di pianificazione settimanale affidabile ed efficace puo portare le aziende a un livello superiore. Questo strumento offre molti vantaggi, ad esempio i seguenti. p_headline_type: h3 image: i_image: benefits-of-using-a-strong-weekly-schedule-template-1622159344-9107.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_headline: 1. Collegare la forza lavoro t_text: Tutti i dipendenti e i supervisori possono accedere al programma dai propri dispositivi e sistemi. Possono controllare le questioni legate al lavoro e comunicare le esigenze in qualsiasi momento. Rimanendo connessi, i manager possono garantire che tutti siano informati e sulla stessa pagina. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Comunicazione in tempo reale t_text: Se i dipendenti hanno pianificazioni dettagliate a cui fare riferimento in modo coerente, possono comunicare con i manager in tempo reale. Ad esempio, se vedono di avere un turno a cui non possono andare, richiederanno rapidamente una modifica. I membri del personale possono interagire e parlare con i loro colleghi e trovare i propri sostituti. p_headline_type: h3 image: i_image: 2real-time-communication-1622159344-4203.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licenza di disattivazione callout_text: - t_headline: 3. Massimizza la redditivita t_text: Avere un modello limitera la carenza di personale e l'eccesso di personale, che avrebbe potuto facilmente influire sui profitti di un'azienda. Ad esempio, la mancanza di personale ridurra la qualita del servizio e portera a perdite di profitto. D'altra parte, l'eccesso di personale aumentera direttamente i costi del lavoro. Le aziende che utilizzano un modello di pianificazione settimanale possono controllare le procedure di assegnazione del personale. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Modello chiave da asporto al programma settimanale t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Pianificazione dei dipendenti per i gestori di ristoranti t_description: I partecipanti impareranno come creare pianificazioni eccellenti. La classe insegna ai manager come stimare il numero di dipendenti di cui hanno bisogno per il personale delle loro sedi; come prevedere con precisione la domanda dei clienti; come scrivere e comunicare in modo rapido e preciso gli orari ai dipendenti e come valutare l'accuratezza e l'ottimizzazione dei loro programmi per apportare modifiche. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Corso webinar online Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Registrazione prioritaria v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---