--- layout: default_v3 language: it permalink: it/absenteeism/warning-letter-to-employee-for-excessive-absence.html i18n_link: 2909 updated: 2021-02-21 #--- article key-values ---# collection: it_topiccluster t_keyword: avvertimento al dipendente per assenza eccessiva tags: assenteismo, assenteismo dei dipendenti, dipendenti assenti, assenza di dipendenti type: supporting page_id: 2909 hreflang_id: 2909 parent_id: 2882 date_published: 2021-02-03 date_modified: 2021-02-21 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Come scrivere una lettera di avvertimento per l'assenteismo eccessivo t_meta_description: Ci sono molti consigli sulle migliori pratiche disponibili per comporre una lettera di avvertimento a un dipendente riguardo alle assenze eccessive sul posto di lavoro. t_meta_abstract: Ci sono molti consigli sulle migliori pratiche disponibili per comporre una lettera di avvertimento a un dipendente riguardo alle assenze eccessive sul posto di lavoro. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-02-03 v_date_modified: 2021-02-21 author: p_author_id: 203 t_author: p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: Mary Kate Morrow e una scrittrice, redattore e professionista dei social media attualmente impiegato come Digital Content Writer presso Altametrics. Si e laureata in Lingua e Letteratura Inglese e Laurea in Studi di Genere presso la University of California, Los Angeles. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp p_author_twitter: https://twitter.com/HubworksApp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Come scrivere una lettera di avvertimento per l'assenteismo eccessivo t_description: Ci sono molti consigli sulle migliori pratiche disponibili per comporre una lettera di avvertimento a un dipendente riguardo alle assenze eccessive sul posto di lavoro. image: i_image: how-to-write-a-warning-letter-for-excessive-absenteeism-1612231541-7188.png t_image_description: Lettera di avvertimento al dipendente per eccessiva assenza v_image_attribution: //pixabay.com/illustrations/freelance-worker-job-business-4071263/ v_image_license: Creative Commons Zero v_video: paragraphs: - t_headline: Il modo migliore per scrivere una lettera di avvertimento per le assenze dei dipendenti Assenteismo t_text: eccessivo influisce gravemente negativamente sulle imprese finanziariamente. In effetti, le assenze dei dipendenti negli Stati Uniti sono stimate che i datori di lavoro costano $225,8 miliardi ogni anno.

Le conseguenze finanziarie sono ripide sia per le assenze orarie che salariali dei dipendenti. I datori di lavoro perdono circa 3.600 dollari all'anno per ogni lavoratore orario e ogni lavoratore stipendiato costa circa 2.650 dollari all'anno.

L' eccessivo assenteismo influenza anche altri aspetti di un'attivita che vanno dal calo dei tassi di coinvolgimento dei dipendenti all'aumento del fatturato, che si traduce in conseguenze finanziarie ancora piu elevate. Pertanto, e indispensabile che le risorse umane e gli imprenditori collaborino per combattere l'eccessivo assenteismo sul posto di lavoro.

Ci sono molte considerazioni che richiedono l'attenzione dei professionisti delle risorse umane in merito all'azione disciplinare per affrontare l'eccessivo assenteismo. Da un avvertimento scritto alla potenziale cessazione, i professionisti del settore devono assicurarsi di avere un piano adeguato per combattere l'eccessivo assenteismo. I

suggerimenti sulle migliori pratiche per la compilazione di una lettera di avviso per i dipendenti includono un'attenta considerazione di quanto segue- p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: 1mhWyqX_bbw v_video_language: it t_name: How to Give Written Warnings at Work t_description: Watch more Business Communication videos- //www.howcast.com/videos/424435-How-to-Give-Written-Warnings-at-WorkBe sure to cover all the key points in a written warning so that the employee is respected, and the company is also protected.Step 1- State the case clearlyState the reason or cite the code for the infraction that prompted the disciplinary letter. Give a written warning in clear language that conveys that the purpose is to correct the behavior.Step 2- Detail facts, sign, and dateDetail pertinent facts and examples and list witnesses and dates of incidents. Sign and date the warning and have the employee do the same as recognition of receipt and understanding.TipIssue the warning as soon as possible to avoid any confusion about whether or not an infraction occurred.Step 3- Identify what must be improvedIdentify corrective measures and specify opportunities for improvement. Avoid invalidating the warning by failing to encourage the employee to rectify things.Step 4- Include noncompliance warningInclude legal wording in a statement describing the consequences of noncompliance.Step 5- Offer counselingOffer counseling to benefits-eligible employees who wish to get help for a chronic problem related to the warning.Step 6- Inform them of their rightsInform the employee of their right to appeal the action through staff resolution procedures. Be the honorable person you are asking your workers to be by giving everyone a fair chance.Did You Know?A 2006 National Bureau of Economic Research report noted that job displacement -- loss of a job because the position has been eliminated -- led to a 15 to 20 percent increase in the probability of dying within the 20 years following a job loss. v_url: //youtu.be/1mhWyqX_bbw i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/sddefault.jpg v_upload_date: 1-20-2011 v_length_minutes: 1 v_length_seconds: 53 v_view_count: 57547 callout_text: - t_headline: 1. Regole aziendali t_text: Prima che venga emesso un avvertimento scritto, i dipendenti dovrebbero essere ben consapevoli della politica aziendale in materia di assenteismo. La politica di partecipazione dei dipendenti dovrebbe essere prontamente disponibile per i membri del personale di fare riferimento sia nel manuale dei dipendenti sia visualizzato in modo visibile nello spazio ufficio.

Se un dipendente non e a conoscenza della politica di partecipazione presso la propria azienda, le risorse umane non sono riuscite a svolgere correttamente il proprio lavoro. Non solo i dipendenti dovrebbero aver ricevuto una copia della politica aziendale in materia di assenteismo eccessivo, ma idealmente le risorse umane avrebbero dovuto ottenere un documento firmato che attesti il ricevimento e l'accettazione della politica di partecipazione da parte di tutti i membri del personale.

Inoltre, la politica aziendale deve essere universalmente ed equa per tutti i membri del personale. Ad esempio, il favoritismo nei confronti di determinati dipendenti comportera probabilmente la politica aziendale compromessa o messa in discussione da parte di altri membri del personale.

La politica aziendale dovrebbe riguardare specifici tipi di assenze dei dipendenti e qualsiasi azione disciplinare correlata. Ad esempio, mentre un'emergenza familiare non richiederebbe una lettera di avvertimento scritta, gli arrivi tardivi coerenti senza autorizzazione preventiva possono. p_headline_type: h3 image: i_image: 1-company-rules-1612231541-5350.png t_description: //pixabay.com/illustrations/training-training-course-3185170/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/training-training-course-3185170/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Ricorda- t_text: Mentre politica aziendale per quanto riguarda la presenza sul posto di lavoro e fondamentale per stabilire e comunicare con i membri del personale, ci sono alcune circostanze che devono essere valutate su base individuale, come un'emergenza familiare o malattia dei dipendenti. - t_headline: 2. Azione disciplinare t_text: Proprio come i lavoratori dovrebbero essere completamente chiari circa la politica aziendale per quanto riguarda la partecipazione dei dipendenti, essi dovrebbero anche essere consapevoli di qualsiasi azione disciplinare che possano affrontare violandola. Un avvertimento scritto e una questione seria che i dipendenti non dovrebbero prendere alla leggera.

Ci sono molti passi che i professionisti delle risorse umane possono intraprendere per comunicare la gravita di un avvertimento scritto ai dipendenti. Ad esempio, la lettera di avviso del dipendente deve sempre essere stampata su carta intestata aziendale e consegnata in una busta sigillata.

La lettera scritta deve chiarire che una copia della lettera sara conservata nel fascicolo del personale di un dipendente al fine di massimizzarne l'impatto. Per molti dipendenti, sapere che il loro file personale portera una copia della lettera e un'ulteriore azione disciplinare in se.

L' avvertimento scritto deve assicurarsi di affermare esplicitamente che l'assenteismo eccessivo non sara tollerato. Dovrebbe essere inoltre indicato qualsiasi ulteriore azione disciplinare che possa essere prevista a partire dalla data in cui l'avviso scritto dei dipendenti e in corso. p_headline_type: h3 image: i_image: 2-disciplinary-action-1612231541-9909.png t_description: //pixabay.com/illustrations/angry-businesswoman-conflict-3233158/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/angry-businesswoman-conflict-3233158/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_headline: 3. Contenuto lettera t_text: Quando i datori di lavoro o i professionisti delle risorse umane hanno bisogno di comporre una lettera di avvertimento dei dipendenti possono scegliere di ricercare modelli di esempio di lettere. Internet fornisce molte informazioni e molti modelli di esempio di lettere per affrontare l'assenteismo dei dipendenti attraverso una lettera di avvertimento scritta.

Oltre a stampare la lettera su carta intestata ufficiale, applicare una firma bagnata e sigillare la busta, il contenuto di una lettera di avvertimento deve essere sia professionale che conciso. Ci sono molti argomenti che i datori di lavoro e i professionisti delle risorse umane dovrebbero coprire all'interno di una lettera di avvertimento dei dipendenti.

L' avvertimento scritto deve assicurarsi di spiegare chiaramente l'assenteismo non autorizzato o eccessivo con le date corrispondenti elencate. E fondamentale ripetere che l'assenteismo si e verificato senza previa autorizzazione e contro le linee guida politiche aziendali.

Il dipendente deve comprendere che l'avvertimento scritto e un'azione disciplinare e che l'assenteismo eccessivo persistente comportera ulteriori, piu gravi conseguenze. Elencare l'azione disciplinare prevista che risultera da qualsiasi assenteismo aggiuntivo senza previa autorizzazione e fondamentale per l'impatto di un avvertimento scritto su un dipendente.

Le informazioni supplementari come le schede attivita dei dipendenti possono essere incluse nella lettera di avviso per il riferimento del dipendente. Questo non solo fornira una prova al dipendente per quanto riguarda le loro assenze specifiche, ma comunichera anche ai membri del personale che il loro tempo e costantemente monitorato da vicino dai professionisti delle risorse umane.

Eventuali adeguamenti alla politica comune delle imprese a seguito di un eccessivo assenteismo dovrebbero essere delineati nella lettera di avvertimento. Ad esempio, a causa dei reati, forse il dipendente deve ora richiedere un congedo scritto ancora piu in anticipo rispetto ad altri membri del personale.

Un obiettivo primario di una lettera di avvertimento dipendente e quello di correggere il comportamento offensivo, non punire un dipendente senza scopo. Pertanto, un dipendente dovrebbe essere presentato con una lettera di avvertimento che incoraggia il membro del personale a rimettersi in pista.

La conclusione di una lettera di avvertimento dei dipendenti dovrebbe indicare che saranno intraprese ulteriori azioni se l'assenteismo eccessivo non viene riconosciuto, affrontato e modificato. La lettera di avvertimento del dipendente e il file del personale sara inoltre prezioso se una societa deve eventualmente terminare un dipendente a causa del loro eccessivo assenteismo. p_headline_type: h3 image: i_image: 3-letter-content-1612231541-4577.png t_description: //pixabay.com/illustrations/career-success-path-stair-3386334/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/career-success-path-stair-3386334/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Suggerimento- t_text: Esempio Le lettere di avvertimento sono un ottimo strumento per professionisti delle risorse umane o imprenditori per la ricerca prima di comporre il proprio. - t_headline: Takeaways chiave t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: key-takeaways-1612231616-1613.png t_description: //pixabay.com/vectors/man-employee-computer-monitor-5800290/ v_attribution: //pixabay.com/vectors/man-employee-computer-monitor-5800290/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Pianificazione dei dipendenti per i gestori di ristoranti t_description: I partecipanti impareranno come creare pianificazioni eccellenti. La classe insegna ai manager come stimare il numero di dipendenti di cui hanno bisogno per il personale delle loro sedi; come prevedere con precisione la domanda dei clienti; come scrivere e comunicare in modo rapido e preciso gli orari ai dipendenti e come valutare l'accuratezza e l'ottimizzazione dei loro programmi per apportare modifiche. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Corso webinar online Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Registrazione prioritaria v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---