--- layout: default_v3 language: fr permalink: fr/weekly-schedule-template/schedule-template.html i18n_link: 3778 updated: 2021-06-01 #--- article key-values ---# collection: fr_topiccluster t_keyword: Modèle de planification tags: modèle d'horaire hebdomadaire, horaire hebdomadaire, horaires hebdomadaires, hahahahahahhaha type: supporting page_id: 3778 hreflang_id: 3778 parent_id: 3777 date_published: 2021-06-01 date_modified: 2021-06-01 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Creer un modele de planification qui fonctionne t_meta_description: La creation d'un modele de calendrier pour la planification des quarts de travail permettra aux entrepreneurs d'economiser du temps et de l'energie. Le respect des meilleures pratiques de fabrication de modeles assurera un processus de planification efficace. t_meta_abstract: La creation d'un modele de calendrier pour la planification des quarts de travail permettra aux entrepreneurs d'economiser du temps et de l'energie. Le respect des meilleures pratiques de fabrication de modeles assurera un processus de planification efficace. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-06-01 v_date_modified: 2021-06-01 author: p_author_id: 203 t_author: Priyanka Bhadani p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: A Features Writer For 12+ Years With Some Of The Most Reputed Indian Publications Including The Week And Indian Express, I Have Written On Food, Art, Culture, Theatre, Media And Films. Experimenting With Different Forms Of Content, Journalistic As Well As Creative For Print, Audio And Video Has Been A Huge Part Of My Career. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp/ p_author_twitter: https://twitter.com/hubworksapp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Creer un modele de planification qui fonctionne t_description: La creation d'un modele de calendrier pour la planification des quarts de travail permettra aux entrepreneurs d'economiser du temps et de l'energie. Le respect des meilleures pratiques de fabrication de modeles assurera un processus de planification efficace. image: i_image: making-a-schedule-template-that-works-1622160832-1980.png t_image_description: Word Excel horaire quotidien garder suivi modele de calendrier des employes v_image_attribution: Desplash v_image_license: Licence Unsplash v_video: paragraphs: - t_headline: Introduction au modele de planification t_text: Les gestionnaires d'entreprises ou de restaurants ont une myriade de taches repetitives qu'ils doivent accomplir tout au long de la semaine. Cela comprend l'horaire des employes, ce qui est la pratique consistant a assigner des quarts de travail aux membres de l'equipe a temps plein et a temps partiel. De plus, ce processus ne semble jamais etre tout a fait termine. Des demandes de conge aux jours de maladie aux changements de disponibilite et aux evenements inattendus, les gestionnaires finissent par devoir effectuer des ajustements frequents.

Cependant, grace a la nouvelle technologie, la direction peut rationaliser son processus de planification. Les nouveaux gadgets, tels que les feuilles de calcul en ligne, permettent aux entreprises de creer un modele de calendrier hebdomadaire. Ces documents auront generalement des durees et des formats predetermines. Par consequent, les gestionnaires ont juste besoin d'entrer des noms et d'envoyer des calendriers. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: jPTmPClg1Tg v_video_language: fr t_name: Creer un horaire d'employe dans Excel - Tutoriel de modele gratuit t_description: Creez votre horaire de personnel dans un modele Excel gratuit. Entrez vos coordonnees et commencez avec ce tutoriel etape par etape.Telechargez votre modele gratuit- //www.planday.com/blog/free-employee-shift-schedule-excel/Learn en savoir plus sur Planday- //www.planday.com/demo/ v_url: //youtu.be/jPTmPClg1Tg i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/jPTmPClg1Tg/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/jPTmPClg1Tg/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/jPTmPClg1Tg/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/jPTmPClg1Tg/sddefault.jpg v_upload_date: 9-9-2020 v_length_minutes: 2 v_length_seconds: 27 v_view_count: 8923 callout_text: - t_title: Important - t_text: De nouveaux gadgets, tels que des feuilles de calcul en ligne, permettent aux entreprises de creer un modele de calendrier hebdomadaire. Ces documents auront generalement des heures de travail et des formats predetermines. - t_headline: Conseils pour creer le meilleur modele de calendrier t_text: Les modeles d'horaire des employes offrent aux entreprises de toutes tailles de nombreux avantages. Non seulement cela fait gagner du temps aux gestionnaires, mais il simplifie egalement les procedures. Les fonctions de planification simples de Templates permettent egalement aux employes d'avoir leurs horaires de travail rapidement. A leur tour, ils peuvent se preparer a leurs quarts de travail, planifier leur temps personnel en consequence ou demander un conge a l'avance. Voici quelques conseils sur la facon de faire un modele complet. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_title: Important - t_text: Les modeles de calendrier offrent aux entreprises de toutes tailles de nombreux avantages. Non seulement cela fait gagner du temps aux gestionnaires, mais il simplifie egalement les procedures. - t_headline: 1. S'adapter au temps des employes t_text: Lors de la creation d'un modele de calendrier des employes, les gestionnaires doivent tenir compte autant que possible des preferences des membres de l'equipe et des demandes de conge. Il est important que les proprietaires d'entreprise apprecient le temps des employes et l'equilibre travail-vie personnelle. Cela favorisera une culture d'entreprise positive et stimulera l'engagement des employes. Si les entreprises ne parviennent pas a le faire, les employes se sentiront insatisfaits et seront plus susceptibles de trouver un autre emploi qui correspond a leur horaire.

Une facon de s'assurer que les entreprises accueillent les employes est d'avoir un tableau des disponibilites. Les gestionnaires peuvent les envoyer aux employes par courriel ou par SMS, afin qu'ils puissent entrer les jours et les heures ou ils sont disponibles pour travailler. Il est recommande d'utiliser un document base sur le nuage afin que les modifications puissent etre apportees en temps reel. p_headline_type: h3 image: i_image: 1accommodate-to-employees-time-1622160832-1599.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 2. Creer des calendriers bases sur les meilleurs employes t_text: Lors de l'etablissement d'un horaire, chaque quart de travail doit avoir un employe le plus performant et fiable. Cette personne peut posseder des traits, tels que l'organisation et le leadership. Ils peuvent aussi bien fonctionner dans des situations sensibles au temps. Cette pratique exemplaire permet aux superviseurs de croire que le quart de travail se deroulera sans heurts et productifs. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. En savoir plus sur l'equipe t_text: Tout le monde a ses faiblesses, ainsi que ses forces. Il est essentiel que les responsables de l'horaire comprennent qui sont leurs employes et ce qu'ils font le mieux. Ces informations guideront le processus de planification et garantiront que la bonne personne est sur le bon quart de travail. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 4. Envoyer des horaires des que possible t_text: La distribution anticipee des horaires aux employes favorisera l'equilibre travail-vie personnelle et reduira les changements de derniere minute. La satisfaction professionnelle des employes augmente lorsqu'ils recoivent rapidement des horaires parce qu'ils peuvent planifier leur temps personnel en consequence. Il minimise egalement le stress lie a la recherche d'une couverture. p_headline_type: h3 image: i_image: 4send-schedules-as-soon-as-possible-1622160832-1477.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 5. Avoir un systeme de planification de bricolage t_text: Selon la structure de l'entreprise, un systeme de planification de bricolage peut simplifier la planification et ameliorer le moral. Les gestionnaires peuvent designer un poste experimente pour chaque periode et demander a d'autres employes de planifier eux-memes. Ensuite, ils peuvent passer en revue le calendrier pour s'assurer que chaque quart de travail est affecte et le publier. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Rendre les employes a trouver une couverture t_text: Trouver un substitut a un quart de travail peut s'averer difficile et fastidieux pour les gestionnaires, etant donne qu'ils ont d'autres responsabilites. Au lieu de cela, cette tache peut etre designee pour les employes qui ont besoin de laisser tomber un echange de poste ou de quart de travail. Il est important que tous les membres de l'equipe disposent d'un canal de communication ouvert. Cela peut impliquer une application de communication au sein d'un systeme de planification ou de messagerie texte. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Mise en oeuvre du logiciel de planification t_text: De nombreuses entreprises utilisent souvent Microsoft Excel ou Google Sheets pour creer leurs modeles de planification. Cependant, de nouveaux outils technologiques sont concus pour rationaliser les processus de l'entreprise, comme la planification. Le meilleur logiciel de planification des employes possede des fonctionnalites telles que la planification automatique, les modeles personnalises et la messagerie d'equipe. Non seulement la planification des equipes est simplifiee, mais les entreprises peuvent egalement optimiser l'ensemble de la gestion de leur personnel. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 8. Creer un plan de sauvegarde t_text: Parfois, les horaires originaux peuvent ne pas etre etablis et les employes peuvent etre en situation d'urgence. Avoir un plan de sauvegarde pour les calendriers est ideal pour ces situations. Il pourrait s'agir d'une liste sur appel comportant des membres du personnel qui peuvent venir a des heures specifiees. Si possible, l'entreprise peut compiler les noms et les contacts d'anciens employes qui ont accepte de venir en aide de temps a autre. p_headline_type: h3 image: i_image: 8create-a-back-up-plan-1622160832-9074.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 9. La communication est la cle t_text: Comme tout le reste, la communication est vitale. Une entreprise devrait disposer d'un systeme de communication a l'echelle de l'equipe ou les individus peuvent facilement se joindre les uns aux autres. Cela inclut la messagerie texte, les e-mails, les appels telephoniques ou les chats instantanes integres a l'application. L'utilisation de ces outils permettra aux membres du personnel d'avoir les dernieres mises a jour du calendrier et d'avoir acces a l'information. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Modele de conclusion a l'annexe t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Planification des horaires des employés pour les directeurs de restaurant t_description: Les participants apprendront comment créer d'excellents horaires. Le cours enseigne aux responsables comment estimer le nombre d'employés dont ils ont besoin pour recruter du personnel sur leurs sites ; comment prévoir avec précision la demande de leurs clients ; comment rédiger et communiquer des horaires aux employés rapidement et avec précision ; et comment évaluer l'exactitude et l'optimisation de leurs horaires pour apporter des ajustements. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Cours de webinaire en ligne Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Inscription prioritaire v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---