--- layout: default_v3 language: fr permalink: fr/employee-scheduling-template/work-schedule-template.html i18n_link: 3771 updated: 2021-05-27 #--- article key-values ---# collection: fr_topiccluster t_keyword: Modèle de programme de travail tags: horaire des employés, planification des employés, planification des employés, comment faire un emploi du temps type: supporting page_id: 3771 hreflang_id: 3771 parent_id: 3768 date_published: 2021-05-27 date_modified: 2021-05-27 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Conseils de niveau superieur pour creer un modele de programme de travail t_meta_description: Les restaurants peuvent utiliser un modele d'horaire de travail pour rationaliser l'horaire et imrpoquer le moral des employes. Voici les meilleures pratiques pour creer un modele de calendrier de travail. t_meta_abstract: Les restaurants peuvent utiliser un modele d'horaire de travail pour rationaliser l'horaire et imrpoquer le moral des employes. Voici les meilleures pratiques pour creer un modele de calendrier de travail. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-05-27 v_date_modified: 2021-05-27 author: p_author_id: 203 t_author: Priyanka Bhadani p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: Lauren est une ecrivaine experimentee qui aime lire, voyager et passer du temps avec ses enfants. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp p_author_twitter: https://twitter.com/HubworksApp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Conseils de niveau superieur pour creer un modele de programme de travail t_description: Les restaurants peuvent utiliser un modele d'horaire de travail pour rationaliser l'horaire et imrpoquer le moral des employes. Voici les meilleures pratiques pour creer un modele de calendrier de travail. image: i_image: top-tier-tips-to-building-a-work-schedule-template-1622151029-3037.png t_image_description: modele word Excel telecharger planifier un modele voir modele excel v_image_attribution: //pixabay.com/photos/meeting-memo-time-time-of-552410/ v_image_license: Creative Commons Zero v_video: paragraphs: - t_headline: Conseils pour creer le meilleur modele d'horaire de travail t_text: En tant que directeur de restaurant, il peut sembler que certains aspects du travail ne sont jamais termines. Apres avoir roule encore une fois l'argenterie et le comptage des fournitures, les taches repetitives deviennent lourdes. Ils prennent plus de temps pour les projets critiques et conduisent rapidement a l'epuisement.

La planification des employes est en haut de la liste des taches repetitives. Puisque la creation d'horaire de travail est necessaire toutes les 1-2 semaines, ce serait bien s'il y avait un moyen plus facile et plus rapide de le faire. Est-il donc possible d'optimiser la planification des quarts de travail pour que les gestionnaires puissent se concentrer sur la gestion de projet? Heureusement, les restaurants ont maintenant acces a un ensemble d'outils automatises, y compris des modeles de calendrier. Non seulement les modeles sont parfaits pour la planification des equipes, mais ils sont generalement gratuits.

Un modele d'horaire de travail hebdomadaire fournit des outils qui aident a calculer les couts de main-d'oeuvre et a identifier les dechets. Les responsables peuvent utiliser des donnees historiques sur les ventes et la main-d'oeuvre pour surveiller l'absenteisme et la productivite. Cela rendra tout le monde responsable et veillera a ce que les bons changements soient couverts par les bonnes personnes. Par consequent, les clients sont plus heureux, les ventes augmentent et les gestionnaires ont plus de temps pour travailler sur d'autres projets.

Alors, comment les gestionnaires peuvent-ils creer le meilleur modele de calendrier de travail? Voici les meilleurs conseils. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 1. Trouver le meilleur modele d'horaire de travail t_text: Il existe de nombreux formulaires gratuits d'horaire de travail en ligne a choisir. La grande majorite devra etre adaptee aux besoins de l'entreprise. Les gestionnaires doivent s'assurer que le modele d'horaire de travail hebdomadaire est compatible avec n'importe quel logiciel. Il est preferable d'ouvrir le modele avec le logiciel de feuille de calcul Microsoft Excel. Les gestionnaires n'auront qu'a modifier les noms, les dates et les heures dans le modele afin qu'il reflete le restaurant.

Il est optimal de garder l'ordre des noms le meme pour chaque horaire de travail ulterieur. Sinon, les membres de l'equipe auront du mal a trouver leur nom et il est plus difficile pour les gestionnaires d'analyser les donnees historiques. Il est toujours important de sauver tout le travail, et de distribuer l'horaire le meme jour toutes les 1-2 semaines. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: w1ko3McFbCg v_video_language: fr t_name: Disponibilite des employes t_description: Cette video passe en revue l'approche de gestion de la disponibilite des employes dans le modele de planification de la main-d'oeuvre pour Microsoft Excel - Version Retailers Pour plus de details sur //www.schedulingspreadsheet.com v_url: //youtu.be/w1ko3McFbCg i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/w1ko3McFbCg/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/w1ko3McFbCg/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/w1ko3McFbCg/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/w1ko3McFbCg/sddefault.jpg v_upload_date: 12-7-2012 v_length_minutes: 3 v_length_seconds: 35 v_view_count: 11936 callout_text: - t_title: Modeles de planification de travail gratuit pour Excel t_text: Modele d'horaire de travail hebdomadaire du lundi au samedi pour Word sur Smartsheet - t_headline: 2. Creer un modele de calendrier de travail autour des meilleurs employes t_text: Si les gestionnaires etablissaient les horaires de travail autour des plus performants, les autres pourront toujours compter sur un certain niveau d'expertise. Chaque quart de travail comprendra un ou deux membres de l'equipe qui comprennent la grande majorite des taches et qui n'ont pas besoin d'aide supplementaire.

Cela donne aux gestionnaires plus de temps pour former de nouveaux employes ou pour que les nouveaux employes travaillent avec des employes experimentes. Il garantit egalement que chaque quart de travail fonctionne sans heurts afin que les equipes moins experimentees puissent en apprendre davantage sur l'entreprise. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Apprendre a connaitre les travailleurs avant de construire un modele d'horaire de travail t_text: Les gens cherchent un emploi ailleurs lorsque leurs gestionnaires ne respectent pas leurs obligations et leurs preferences professionnelles. De plus, les gestionnaires qui se concentrent uniquement sur la couverture des quarts de travail risquent de placer la mauvaise personne dans le mauvais quart. Cela peut nuire a la qualite du service a la clientele et nuire au moral des employes.

Les gestionnaires devraient apprendre a connaitre les preferences, la disponibilite, les personnalites, les forces et les faiblesses des membres de leur equipe. Cela aidera egalement a savoir exactement quand les employes ne peuvent pas travailler, ce qui evite les erreurs de planification et les appels de derniere minute. p_headline_type: h3 image: i_image: 3-get-to-know-workers-before-building-work-schedule-template-1622151029-1829.png t_description: //pixabay.com/photos/notebook-fountain-pens-pen-notes-428293/ v_attribution: //pixabay.com/photos/notebook-fountain-pens-pen-notes-428293/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Comment ameliorer les relations avec les employes t_text:
  • employes Evaluer regulierement le rendement

  • des employes Optimiser les strategies de communication interne
    • - t_headline: 4. Distribuer le modele d'horaire de travail A.S.A.P. t_text: Qui veut connaitre les heures qui leur sont assignees la veille d'un quart de travail? Personne. Les employes doivent maintenir un equilibre sain entre le travail et la vie personnelle afin de maintenir l'efficacite et le moral en milieu de travail. Sinon, la satisfaction au travail diminuera rapidement et les employeurs auront des difficultes a faire face a des taux de roulement eleves. Il s'agit d'un effet de chaine negatif qui a une incidence sur le service client, les ventes et les relations de travail.

    La creation de modeles de planification de travail a l'avance offre beaucoup de temps pour les modifications de planification, les mises a jour et les echanges de postes. De cette facon, les gestionnaires n'ont pas besoin de s'inquieter des substituts de derniere minute ou des non-presentations. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 5. Donner aux employes l'autonomie sur l'horaire de travail t_text: L'engagement des employes augmente lorsque les travailleurs ont une plus grande autonomie sur leurs horaires. Les membres de l'equipe peuvent choisir leurs quarts de travail, echanger avec des collegues et garder le controle sur les changements.
    Les gestionnaires peuvent faciliter cette tache en planifiant les meilleurs resultats pour quelques quarts de travail et en permettant aux travailleurs restants de choisir des creneaux autour d'eux. Apres 3-4 jours, ils peuvent examiner les modifications et les approuver avant de distribuer le calendrier.

    Des outils tels que Microsoft Excel, un modele de planification des employes ou un logiciel automatise facilitent ce processus. Les employes peuvent acceder a l'horaire a partir de leurs appareils mobiles et toutes les modifications sont immediatement mises a jour dans le systeme. p_headline_type: h3 image: i_image: 5-give-employees-autonomy-over-work-schedule-1622151029-6940.png t_description: //pixabay.com/photos/agenda-smartphone-schedule-plan-4205694/ v_attribution: //pixabay.com/photos/agenda-smartphone-schedule-plan-4205694/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Faits en bref sur l'importance de l'autonomie des employes t_text: - t_headline: 6. Forcer les employes a trouver des substituts pour l'horaire de travail t_text: Si les employes ne peuvent pas travailler un quart de travail, ils devraient etre ceux qui doivent trouver un remplacant. Sinon, les gestionnaires auront beaucoup plus de maux de tete et moins de temps pour travailler sur d'autres taches. Pour rationaliser ce processus, les restaurants devraient investir dans des outils automatises qui optimisent la communication en equipe.

    Parce qu'il est si facile de communiquer via ces applications, les employes n'ont aucune excuse que de trouver un remplacant. Les gestionnaires devraient egalement etablir un ensemble de procedures et de politiques pour trouver un substitut. Ils devraient toujours approuver chaque remplacant pour s'assurer que la personne choisie est qualifiee pour ce poste particulier. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Modele de calendrier de travail pour les principaux points a retenir t_text: En conclusion, voici les meilleures pratiques pour creer un modele d'horaire de travail -

    p_headline_type: h2 image: i_image: key-takeaways-of-work-schedule-template-1622151029-5217.png t_description: //pixabay.com/illustrations/laptop-agenda-screen-calendar-2418659/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/laptop-agenda-screen-calendar-2418659/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Planification des horaires des employés pour les directeurs de restaurant t_description: Les participants apprendront comment créer d'excellents horaires. Le cours enseigne aux responsables comment estimer le nombre d'employés dont ils ont besoin pour recruter du personnel sur leurs sites ; comment prévoir avec précision la demande de leurs clients ; comment rédiger et communiquer des horaires aux employés rapidement et avec précision ; et comment évaluer l'exactitude et l'optimisation de leurs horaires pour apporter des ajustements. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Cours de webinaire en ligne Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Inscription prioritaire v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---