--- layout: default_v3 language: fr permalink: fr/weekly-schedule-template.html i18n_link: 3777 updated: 2021-05-28 #--- article key-values ---# collection: fr_topiccluster t_keyword: Modèle d'horaire hebdomadaire tags: modèle de calendrier hebdomadaire, modèle de calendrier, modèle de planification, calendrier de travail, comment faire un calendrier, bla bla bla bla type: pillar page_id: 3777 hreflang_id: 3777 child_id: [3778] date_published: 2021-05-27 date_modified: 2021-05-28 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Le modele Quoi et pourquoi derriere l'utilisation d'un calendrier hebdomadaire t_meta_description: La creation d'un modele de calendrier hebdomadaire simplifiera la planification des quarts de travail et les affectations pour les proprietaires d'entreprise. t_meta_abstract: La creation d'un modele de calendrier hebdomadaire simplifiera la planification des quarts de travail et les affectations pour les proprietaires d'entreprise. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-05-27 v_date_modified: 2021-05-28 author: p_author_id: 204 t_author: Debdutta Bhattacharjee p_author_url: debdutta-bhattacharjee.html i_author: 204.png t_author_description: Debdutta Bhattacharjee Has Been A Content Writer/journalist For Nearly 10 Years, Having Worked For Organizations Like Firstpost, Economic Times, India Today And IANS Among Others. He Had Been A Part Of FICCI Too. Debdutta Has Over 250 Published Articles Covering Subjects From Politics To Economy And Sports To Aviation. He Has Also Translated The Book 'Dynasty To Democracy- The Untold Story Of Smriti Irani's Triumph' From Hindi To English. He Has Interviewed Cricketer Yuvraj Singh; Ahmed Albanna, The Ambassador Of UAE To India; Former ISRO Chief K Kasturirangan; Kenji Hiramatsu, Former Ambassador Of Japan To India; And Others. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp/ p_author_twitter: https://twitter.com/hubworksapp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Le modele Quoi et pourquoi derriere l'utilisation d'un calendrier hebdomadaire t_description: La creation d'un modele de calendrier hebdomadaire simplifiera la planification des quarts de travail et les affectations pour les proprietaires d'entreprise. image: i_image: the-what-and-the-why-behind-using-a-weekly-schedule-template-1622159343-6340.png t_image_description: Word Excel calendrier de travail calendrier de classe garder suivi telechargement impression v_image_attribution: Desplash v_image_license: Licence Unsplash v_video: paragraphs: - t_headline: Introduction au modele d'horaire hebdomadaire t_text: Les gestionnaires de petites entreprises et de restaurants en ont assez sur leurs assiettes. Du service aux clients, du comptage des stocks au recrutement et a la creation d'horaires d'employes. Ces taches peuvent prendre beaucoup de temps, en particulier la planification. Selon les etudes de cas, les employeurs consacrent au moins deux heures par semaine a planifier les membres de l'equipe. Il s'agit d'un temps precieux qui aurait pu etre consacre a des projets critiques, comme le developpement de produits.

Pour rationaliser le processus de planification, les proprietaires d'entreprise peuvent creer un modele de planification hebdomadaire. Grace aux modeles, les etablissements peuvent gagner du temps et simplifier leur processus de planification des quarts de travail. La simplicite des modeles de calendrier garantit egalement d'autres avantages, tels que l'amelioration de la communication. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: ZRDcL5OXIYE v_video_language: fr t_name: Comment faire un planning hebdomadaire dans Excel - Tutoriel t_description: Tutoriel Excel sur la facon de faire un planning hebdomadaire dans Excel pour vous organiser. Nous creerons un planificateur hebdomadaire afin que vous puissiez planifier des reunions en selectionnant vos rendez-vous dans un menu deroulant disponible dans chaque emplacement temporel. Les dates du calendrier dans le planificateur utilisent egalement une formule qui vous permet d'ajouter plus de semaines a votre classeur et de lier facilement vos planificateurs. L'utilisation d'un planificateur hebdomadaire dans Excel peut vous aider a suivre les reunions et autres rendez-vous pendant votre semaine de travail et vos jours de fin de semaine. Si vous avez aime cela, assurez-vous d'obtenir gratuitement votre liste pdf des raccourcis clavier Excel haut de gamme- //yacostasolutions.com/newsletter/*FYI- Ce tutoriel a ete cree a l'aide de la version de bureau d'Excel dans Microsoft 365. Vous pouvez mettre a niveau vers cette version ici- //amzn.to/302tWl4The enregistrement d'ecran + edition a ete fait a l'aide de Techsmith Camtasia. Vous pouvez le consulter ici- //techsmith.z6rjha.net/kdZyvThanks pour regarder ce tutoriel Microsoft Excel et, n'oubliez pas, si vous aimez cette video, s'il vous plait J'aime et Partager avec vos amis cela nous aide vraiment Pour voir nos tutoriels Excel des qu'ils sortent, abonnez-vous a cette chaine en cliquant- Goo.gl/T7vrwzMerci! *AVERTISSEMENT- Cette description video contient des liens d'affiliation, ce qui signifie que si vous cliquez sur l'un des liens du produit, je recevrai une petite commission. En tant qu'associe Amazon, je gagne des achats eligibles. Cela aide a soutenir le canal et nous permet de continuer a faire des tutoriels comme celui-ci. Merci pour votre soutien! #ExcelTutorial #YAcostaTutorials v_url: //youtu.be/ZRDcL5OXIYE i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/sddefault.jpg v_upload_date: 3-25-2019 v_length_minutes: 5 v_length_seconds: 59 v_view_count: 133190 callout_text: - t_title: Important - t_text: Grace aux modeles, les etablissements peuvent gagner du temps et simplifier leur processus de planification par equipes. La simplicite desmodeles de calendrierassure egalement d'autres avantages, tels comme une meilleure communication. - t_headline: Pourquoi utiliser un modele de planification hebdomadaire t_text: Un modele de planification hebdomadaire est un document predefini que les proprietaires d'entreprise peuvent utiliser plusieurs fois pour la planification. Le calendrier indiquera le nombre exact de quarts de travail et son calendrier pour chaque jour de la semaine. La direction peut utiliser un modele de planification pour reduire le temps de planification des quarts de travail. Puisque le modele est pre-fabrique, ils n'ont pas a se soucier de la mise en forme ou de l'organisation des quarts de travail. Ils ont juste besoin de recuperer le modele de leurs fichiers ou de leur bureau et commencer a entrer les noms des employes. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Choses a inclure dans votre modele d'horaire hebdomadaire t_text: Les horaires hebdomadaires varient generalement pour chaque entreprise en raison de leurs besoins et objectifs differents. Par exemple, une entreprise manufacturiere peut avoir besoin d'un horaire hebdomadaire comprenant 3 quarts de travail, tandis qu'un restaurant en a besoin d'un avec 2 quarts de travail. Peu importe les objectifs avec les modeles de calendrier, il y a des choses cles que tous devraient avoir. p_headline_type: h2 image: i_image: things-to-include-in-your-weekly-schedule-template-1622159343-3404.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_title: Important - t_text: Un modele de planification hebdomadaire est un document predefini que les proprietaires d'entreprise peuvent utiliser plusieurs fois pour la planification. - t_headline: 1. Jours de la semaine t_text: Un modele d'horaire doit indiquer les jours de la semaine pendant lesquels les employes sont censes entrer au travail. Ce sera generalement dans les premieres colonnes de l'axe horizontal du modele. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Date exacte t_text: Sous les jours de la semaine, le modele devrait avoir un espace pour permettre aux gestionnaires de saisir des dates exactes. Chaque fois qu'il est temps de creer un nouveau planning, les gestionnaires doivent se rappeler d'ajouter les dates correspondantes correctes pour la semaine. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Temps de quarts t_text: Le gabarit doit indiquer les heures de travail. C'est souvent sur la premiere rangee de l'axe vertical sur le modele. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 4. Nom de l'employe t_text: Il peut etre utile d'avoir une liste de tous les noms des employes actuels sur le modele. Il sera ainsi plus facile pour les gestionnaires de referencer leur personnel et de veiller a ce que tout le monde soit dans les delais prevus. Si necessaire, le modele peut egalement inclure des ID d'employe et des postes. Avec cette information, il sera plus facile de differencier les membres de l'equipe. p_headline_type: h3 image: i_image: 4employee-name-1622159343-2646.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 5. Espace pour l'affectation de quarts t_text: Le modele devrait avoir suffisamment d'espace pour permettre aux gestionnaires de saisir les noms des employes pour des jours et des heures de quarts de travail specifiques. Si le modele utilise le format de tableau pour les jours et les heures, l'espace pour les affectations de quart doit etre au centre. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Decalage des taches t_text: Il devrait y avoir un espace sous le nom de l'employe pour permettre aux gestionnaires d'entrer leurs taches designees. Ceci est plus adapte aux entreprises ou les employes ont de multiples responsabilites ou postes. Par exemple, si un restaurant dispose d'un serveur qui est egalement un barman, les gestionnaires doivent indiquer quelle est la tache principale pour leur quart de travail. Cela permet a l'employe de se preparer a l'avance. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Personnalisation t_text: Les gestionnaires doivent personnaliser le modele de maniere a ce qu'il soit facile a lire. Cela inclut le code couleur des noms ou des quarts de travail des employes. Ils peuvent egalement inclure des logos d'entreprise ou des photos d'employes pour donner le ton de la marque. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Comment faire un planning hebdomadaire dans Excel t_text: Creer un horaire hebdomadaire est simple. La plupart des entreprises utiliseront Microsoft Excel ou une plate-forme de calcul en ligne similaire. Ce processus prend un certain temps a configurer, mais il facilite la planification a long terme. Pour creer un modele Excel pour la planification, les gestionnaires doivent prendre en compte les etapes suivantes.

  1. Accedez au site Web de Microsoft et chargez un modele.
  2. Ouvrez le modele.
  3. Les modeles auront des noms d'exemples, les utilisateurs doivent cliquer sur ces cellules et entrer le nom de leurs employes.
  4. Repetez l'etape precedente pour tous les noms d'employes.
  5. Supprimez les lignes inutiles ou ajoutez de nouvelles lignes en cliquant avec le bouton droit sur la ligne.
  6. Copiez tous les noms des employes dans les cellules, puis collez les autres jours de la semaine.
  7. Sauvegardez votre travail.
  8. Modifiez les heures de travail par rapport aux heures d'ouverture de l'entreprise. Il est recommande d'utiliser une plage de temps plutot qu'une seule heure pour representer les temps de travail. Par exemple, entrez 12 a 19 heures dans la cellule 12 heures.
  9. Ajoutez des roles ou des taches critiques que chaque employe doit executer pendant son quart de travail pour l'heure et la journee designees.
  10. Sauvegardez votre travail.
  11. Enfin, remplissez le calendrier selon les besoins. Cela implique de placer la plage de dates en haut du modele afin de decrire la semaine pour laquelle l'horaire est destine.
  12. Imprimez et envoyez l'horaire aux employes par courriel ou par SMS.
p_headline_type: h2 image: i_image: how-to-make-a-weekly-schedule-in-excel-1622159344-3632.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_title: Important - t_text: La plupart des entreprises utiliseront Microsoft Excel ou une plate-forme de calcul en ligne similaire. Ce processus prend un certain temps a configurer, mais il facilite la planification a long terme. - t_headline: Conseils du modele d'horaire hebdomadaire t_text: Il est essentiel de creer un calendrier qui dote les entreprises du juste equilibre entre les employes et qui repond egalement aux besoins du personnel. Cela aidera a reduire les couts de main-d'oeuvre et a stimuler le moral et la productivite des membres de l'equipe. Les gestionnaires doivent utiliser les meilleures pratiques suivantes lorsqu'ils creent des horaires d'employes. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 1. Identifier les besoins des employes t_text: Les horaires doivent etre faciles a lire et a dechiffrer aux fins des employes. Pour s'assurer qu'ils peuvent comprendre et identifier leurs quarts de travail, les gestionnaires doivent tenir compte de leurs besoins. Par exemple, les noms des employes devraient etre faciles a reperer. Cela peut etre fait en personnalisant les tailles et les couleurs des polices.

Les gestionnaires devraient egalement etablir des politiques pour les demandes de conges, les echanges de postes et les changements de quart. Cela permettra aux employes d'apporter les ajustements necessaires a leur horaire. A son tour, l'entreprise connaitra moins d'absenteisme et de retard. p_headline_type: h3 image: i_image: 1identify-employee-needs-1622159344-5524.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 2. Determiner les objectifs operationnels t_text: Les entreprises ont besoin de calendriers qui facilitent le suivi de la paie et du temps. Ils doivent egalement veiller a ce que les heures supplementaires soient effectivement limitees et a ce que les employes a temps partiel soient programmes de facon optimale. Le modele de calendrier devrait refleter ces objectifs afin que la gestion des effectifs soit transparente. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Creer une chronologie pour votre planning t_text: Le processus de planification ne se limite pas aux affectations de quart. Les gestionnaires doivent decider quand ils doivent publier de nouveaux calendriers et comment approuver les demandes de modification. De plus, ils devraient determiner comment ils enverront des horaires et qui confirmera que les employes ont vu les mises a jour des horaires. Ce faisant, la confusion et le stress lies a l'horaire seront minimises. p_headline_type: h3 image: i_image: 3create-a-timeline-for-your-schedule-1622159344-9249.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 4. Utiliser les informations sur les donnees t_text: Les donnees concernant les ventes et les benefices passes mettront en evidence les heures de pointe ou il y a le plus de trafic a pied dans l'entreprise. L'utilisation de ces mesures aidera les gestionnaires a s'assurer qu'ils ont suffisamment d'employes pour ces quarts de travail. Cela evite la necessite d'appeler les employes a la derniere minute et attenue le risque de perte de profit. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 5. Accent sur les employes les plus performants t_text: Les employes les plus performants sont ceux qui sont personnalisables et capables de gerer un grand nombre de clients. Ils peuvent posseder d'autres competences, telles que le multitache et la gestion du temps. Les proprietaires d'entreprise doivent creer leurs modeles d'horaire autour de ces membres de l'equipe ou leur attribuer des quarts de travail pendant les heures de pointe. Ce faisant, les equipes de quart seront dirigees correctement et efficacement. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Recueillir la disponibilite t_text: Les gestionnaires doivent envoyer un formulaire aux employes ou leur demander de saisir leurs disponibilites sur un tableau. De cette facon, ils peuvent mettre bas quand ils peuvent entrer au travail et quand ils seront occupes. Les proprietaires d'entreprise peuvent ensuite utiliser ces informations et creer un calendrier qui accueille les membres de leur equipe. Les employes peuvent egalement avoir acces a ce tableau afin qu'ils puissent trouver une couverture pour les quarts de travail qu'ils ne peuvent pas travailler. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Avoir un plan de sauvegarde t_text: Des situations d'urgence se produiront, ce qui empechera les employes de venir travailler. Les gestionnaires devraient etre prepares avec un plan de secours au cas ou cela se produise. Il peut s'agir d'avoir une liste d'employes a temps partiel fiables qui sont prets a venir a la derniere minute. La liste peut egalement inclure d'anciens membres du personnel qui ont accepte d'aider l'entreprise de temps a autre. p_headline_type: h3 image: i_image: 7have-a-back-up-plan-1622159344-9746.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 8. Fournir le temps entre les quarts t_text: Il peut etre physiquement et mentalement drainant de travailler un quart de travail de fermeture puis un quart du matin directement apres. Cela peut avoir une incidence sur l'equilibre travail-vie personnelle, le moral et la productivite des employes. Les gestionnaires doivent s'assurer qu'ils examinent leurs horaires et s'assurer que les employes ont suffisamment de temps libre entre leurs quarts de travail. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 9. Suivi et controle des heures supplementaires t_text: Les heures supplementaires peuvent entrainer une augmentation significative des couts de main-d'oeuvre si elles sont incontrolees. Lorsqu'ils utilisent des modeles, les gestionnaires doivent evaluer et calculer le nombre total d'heures de travail des employes et s'assurer qu'ils sont moins de 40 heures par semaine. Cette pratique exemplaire protegera efficacement les resultats financiers d'une entreprise. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Avantages de l'utilisation d'un modele d'horaire hebdomadaire solide t_text: Avoir un modele de calendrier hebdomadaire robuste et efficace peut conduire les entreprises au niveau superieur. Cet outil offre de nombreux avantages, tels que les suivants. p_headline_type: h3 image: i_image: benefits-of-using-a-strong-weekly-schedule-template-1622159344-9107.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 1. Connecter la main-d'oeuvre t_text: Tous les employes et superviseurs peuvent acceder a l'horaire a partir de leurs propres appareils et systemes. Ils peuvent verifier les questions liees au travail et communiquer leurs besoins a tout moment. En restant connecte, les gestionnaires peuvent s'assurer que tout le monde est informe et sur la meme page. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Communication en temps reel t_text: Si les employes ont des horaires detailles a consulter de facon coherente, ils peuvent communiquer avec les gestionnaires en temps reel. Par exemple, s'ils voient qu'ils ont un quart de travail qu'ils ne peuvent pas effectuer, ils demanderont rapidement une modification. Les membres du personnel peuvent interagir et parler a leurs collegues et trouver leurs propres remplacants. p_headline_type: h3 image: i_image: 2real-time-communication-1622159344-4203.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licence Unsplash callout_text: - t_headline: 3. Maximiser la rentabilite t_text: Le fait d'avoir un modele limitera le sous-effectif et le sureffectif, ce qui aurait pu facilement influer sur les resultats financiers d'une entreprise. Par exemple, le manque de personnel reduira la qualite du service et entrainera une perte de profit. D'autre part, le sureffectif augmentera directement les couts de main-d'oeuvre. Les entreprises qui utilisent un modele de calendrier hebdomadaire peuvent controler leurs procedures de dotation. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Modele d'horaire hebdomadaire a retenir t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Planification des horaires des employés pour les directeurs de restaurant t_description: Les participants apprendront comment créer d'excellents horaires. Le cours enseigne aux responsables comment estimer le nombre d'employés dont ils ont besoin pour recruter du personnel sur leurs sites ; comment prévoir avec précision la demande de leurs clients ; comment rédiger et communiquer des horaires aux employés rapidement et avec précision ; et comment évaluer l'exactitude et l'optimisation de leurs horaires pour apporter des ajustements. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Cours de webinaire en ligne Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Inscription prioritaire v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---