--- layout: default_v3 language: fr permalink: fr/shift-schedules/shift-schedule-maker.html i18n_link: 3548 updated: 2021-04-23 #--- article key-values ---# collection: fr_topiccluster t_keyword: changement de calendrier tags: équipes, travail posté, gestion des quarts, gestion du calendrier des quarts, quarts de travail, quarts de travail, postes de travail rotatifs, horaire de rotation type: supporting page_id: 3548 hreflang_id: 3548 parent_id: 3515 date_published: 2021-04-23 date_modified: 2021-04-23 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Facile Shift Schedule Maker - Comment creer un horaire de travail par quarts t_meta_description: Toutes les entreprises ont besoin d'un fabricant de postes pour optimiser la planification des employes et reduire les goulets d'etranglement. Voici les conseils les plus importants pour generer un horaire de travail poste. t_meta_abstract: Toutes les entreprises ont besoin d'un fabricant de postes pour optimiser la planification des employes et reduire les goulets d'etranglement. Voici les conseils les plus importants pour generer un horaire de travail poste. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-04-23 v_date_modified: 2021-04-23 author: p_author_id: 203 t_author: p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: Lauren est une ecrivaine experimentee qui aime lire, voyager et passer du temps avec ses enfants. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp p_author_twitter: https://twitter.com/HubworksApp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Facile Shift Schedule Maker - Comment creer un horaire de travail par quarts t_description: Toutes les entreprises ont besoin d'un fabricant de postes pour optimiser la planification des employes et reduire les goulets d'etranglement. Voici les conseils les plus importants pour generer un horaire de travail poste. image: i_image: easy-shift-schedule-maker-how-to-build-a-shift-work-schedule-1618957272-7621.png t_image_description: horaire horaire gratuit proprietaires d'entreprise journee semaine v_image_attribution: //pixabay.com/photos/calendar-wall-calendar-days-date-1990453/ v_image_license: Horaire Creative Commons Zéro v_video: paragraphs: - t_headline: Les connaissances sur la planification t_text: du personnel des equipes de travail deviennent plus complexes a mesure que les exigences de l'entreprise et les conditions economiques changent. Le regime de reglementation augmente frequemment le nombre de lois federales et d'Etats sur le travail et la fiscalite chaque annee. Etant donne que de plus en plus d'entreprises emploient des equipes a distance, des travailleurs temporaires ou des employes a temps partiel, il est difficile de rester en conformite. Les

methodes anciennes de suivi du temps et les systemes d'ordonnancement ne conviennent plus aux grandes entreprises qui emploient des milliers de travailleurs. Meme les petites entreprises doivent faire preuve de prudence lorsqu'elles creent des horaires de travail et suivent les heures de travail des employes.

De plus, une mauvaise planification cree des employes malheureux et des clients frustres. Grace a un ensemble de pratiques exemplaires, un responsable du calendrier de travail eliminera les problemes de conformite et rationalisera les operations. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: _8AMtqG9baE v_video_language: fr t_name: Sleep 201 - Night shift work and sleep t_description: By Virginia Gurley, MD, MPHFor references and transcript visit //www.lifestylefacts.org/sleep-201-night-shift-work-and-sleep-virginia-gurley-md-mph/For more on lifestyle medicine visit //www.lifestylefacts.org/ v_url: //youtu.be/_8AMtqG9baE i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/_8AMtqG9baE/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/_8AMtqG9baE/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/_8AMtqG9baE/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/_8AMtqG9baE/sddefault.jpg v_upload_date: 10-29-2015 v_length_minutes: 5 v_length_seconds: 26 v_view_count: 25122 callout_text: - t_headline: Guide du fabricant de calendrier de travail etape par etape t_text: Les employeurs veulent optimiser autant que possible la planification des employes. Un horaire de travail mal concu nuit au moral, augmente l'absenteisme et influe sur la qualite du service a la clientele.

Avec des couts de main-d'oeuvre eleves et des conditions economiques difficiles, une bonne gestion des employes est essentielle. Un planificateur optimisera la planification des equipes et ameliorera la communication de l'equipe, ce qui est bon pour les entreprises et les membres de leur equipe. De plus, un modele de calendrier de travail aidera a obtenir un avantage concurrentiel et a rationaliser tous les secteurs d'activite.

Alors, qu'est-ce qu'un horaire de travail et comment cela fonctionne-t-il? Pour creer un calendrier de travail, les superviseurs utilisent un programme Excel, un stylo et un papier ou un logiciel de planification. Les methodes de planification varient en fonction des exigences et des preferences. Bien qu'il n'existe pas un moyen parfait de creer un modele de planification des employes, il existe certaines pratiques exemplaires. p_headline_type: h3 image: i_image: step-by-step-shift-schedule-maker-guide-1618957272-8130.png t_description: //pixabay.com/photos/people-business-meeting-1979261/ v_attribution: //pixabay.com/photos/people-business-meeting-1979261/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_headline: 1. Apercu des principales caracteristiques de l'horaire des quarts de travail t_text: Chaque membre de l'equipe doit travailler les heures et les heures appropriees pour son role. Par exemple, un restaurant peut ne pas avoir besoin d'un barman a portee de main pendant les quarts de jour, mais le fera pour les quarts de nuit. Les superviseurs doivent suivre les evenements locaux ou les situations qui peuvent avoir une incidence sur le nombre de clients qui arrivent. Les restaurants doivent toujours surveiller les reservations avant de programmer leurs employes.

Un createur d'horaire de travail devrait egalement etre exempt d'erreurs. La double planification, la planification des mauvais membres de l'equipe et la planification en trop ou en dessous sont des problemes courants. La disponibilite des employes doit toujours correspondre a l'horaire afin de minimiser l'absenteisme ou le non-appel. Enfin, un mauvais horaire de travail des employes a une incidence sur le moral et augmente le taux de roulement. Les entreprises doivent garder les membres de l'equipe heureux tout en continuant a couvrir chaque quart de travail pendant les heures d'ouverture. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_title: Conseils uniques pour la planification t_text: - t_headline: 2. Comprendre le personnel pour optimiser l'horaire de travail t_text: Les superviseurs ne peuvent pas creer un bon planning hebdomadaire s'ils n'ont pas de relations avec les membres de l'equipe. Il ne suffit pas de couvrir chaque quart de travail. Les bonnes personnes doivent travailler les bons quarts de travail.

Par exemple, c'est probablement une mauvaise idee de programmer deux nouveaux employes pour un quart de travail occupe le samedi soir, a moins qu'il y ait plusieurs autres membres de l'equipe a portee de main. Si les travailleurs font des demandes a temps il y a des semaines, les superviseurs devraient s'en souvenir pendant l'horaire des quarts de travail. Lorsque la direction ne respecte pas la disponibilite des employes et n'harmonise pas les horaires avec l'experience des employes, cela nuit au moral et au service a la clientele.

Pour optimiser le processus, les superviseurs doivent dresser une liste qui inclut les informations suivante-


  • Toute information supplementaire qui peut aider a optimiser la planification p_headline_type: h3 image: i_image: 2-understand-staff-to-optimize-shift-schedule-1618957272-7567.png t_description: //pixabay.com/photos/diary-journal-pen-notebook-january-614149/ v_attribution: //pixabay.com/photos/diary-journal-pen-notebook-january-614149/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_headline: 3. Creer des horaires de quarts autour des membres de l'equipe t_text: Une fois qu'un superviseur a termine la liste des informations sur l'employe, il peut commencer a creer des horaires d'employes. Il est important de se souvenir de la personnalite, de l'expertise des employes et de la facon dont ils interagissent avec leurs collegues et leurs clients.

    Le superviseur devrait egalement determiner a quel moment les employes sont les mieux aptes a travailler, en fonction des exigences de l'entreprise. Une bonne regle de base est de construire des horaires autour des employes hautement performants. Par exemple, un serveur experimente devrait fonctionner pendant les heures de pointe. Un superviseur peut egalement prevoir un membre de l'equipe moins experimente pendant ce quart de travail.

    Ce faisant, le superviseur veillera a ce que le nouvel employe ait le soutien dont il a besoin. Cela permettra d'optimiser l'efficacite et d'aider les nouveaux employes a acceder a leurs postes, plutot que de les submerger. Il ameliorera egalement le moral, augmentera la productivite et ameliorera la qualite du service a la clientele. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_title: Ce qu'il faut savoir sur le taux de roulement t_text: - t_headline: 4. Communiquer le calendrier des quarts t_text: Les superviseurs doivent determiner comment ils veulent communiquer l'horaire chaque semaine. Lesapplications de planification permettent aux membres de l'equipe d'afficher les calendriers en temps reel, de saisir des demandes de conges ou d'apporter des modifications supplementaires. D'autres employeurs utilisent Microsoft Office pour envoyer des courriels hebdomadaires des horaires de travail.

    Quelques industries utilisent encore des babillards pour afficher des horaires et recueillir des conges. Le logiciel de planification peut etre un investissement couteux, mais il est plus facile pour les membres de l'equipe et pour les employeurs. Il s'integre egalement au logiciel de suivi du temps, ce qui cree moins de travail pour l'equipe RH. Il est plus facile d'optimiser la gestion de la main-d'oeuvre lorsque toutes les donnees des employes sont au meme endroit.

    Quelle que soit la methode choisie par une organisation, les membres de l'equipe doivent savoir ou et quand trouver leurs horaires. La direction devrait communiquer les politiques de planification et les decrire dans les documents des RH. Cela evite les erreurs de planification, les changements de derniere minute et les taux eleves d'absenteisme. Elle tient tout le monde responsable de ses heures et reduit la charge de travail globale des gestionnaires. p_headline_type: h3 image: i_image: 4-communicate-shift-schedule-1618957273-8741.png t_description: //pixabay.com/photos/youtuber-blogger-screenwriter-2838945/ v_attribution: //pixabay.com/photos/youtuber-blogger-screenwriter-2838945/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_headline: Principaux points a retenir de l'horaire par quart t_text: En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur l'etablissement d'un horaire par quarts et sur la facon d'optimiser l'horaire de travail -

    p_headline_type: h2 image: i_image: key-takeaways-of-shift-schedule-maker-guide-1618957273-6310.png t_description: //pixabay.com/photos/man-write-plan-desk-notes-pen-593333/ v_attribution: //pixabay.com/photos/man-write-plan-desk-notes-pen-593333/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Planification des horaires des employés pour les directeurs de restaurant t_description: Les participants apprendront comment créer d'excellents horaires. Le cours enseigne aux responsables comment estimer le nombre d'employés dont ils ont besoin pour recruter du personnel sur leurs sites ; comment prévoir avec précision la demande de leurs clients ; comment rédiger et communiquer des horaires aux employés rapidement et avec précision ; et comment évaluer l'exactitude et l'optimisation de leurs horaires pour apporter des ajustements. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Cours de webinaire en ligne Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Inscription prioritaire v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---