--- layout: default_v3 language: fr permalink: fr/absenteeism/warning-letter-to-employee-for-excessive-absence.html i18n_link: 2909 updated: 2021-02-21 #--- article key-values ---# collection: fr_topiccluster t_keyword: d'avertissement à l'employé en cas d'absence excessive tags: absentéisme, absentéisme des employés, employés absents, absence d'employé type: supporting page_id: 2909 hreflang_id: 2909 parent_id: 2882 date_published: 2021-02-03 date_modified: 2021-02-21 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Comment rediger une lettre d'avertissement en cas d'absenteisme excessif t_meta_description: Il existe de nombreux conseils sur les pratiques exemplaires pour rediger une lettre d'avertissement a un employe concernant les absences excessives en milieu de travail. t_meta_abstract: Il existe de nombreux conseils sur les pratiques exemplaires pour rediger une lettre d'avertissement a un employe concernant les absences excessives en milieu de travail. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-02-03 v_date_modified: 2021-02-21 author: p_author_id: 203 t_author: p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: Mary Kate Morrow est redactrice, redactrice et professionnelle des medias sociaux actuellement employee comme redactrice de contenu numerique chez Altametrics. Elle a deja obtenu un baccalaureat en langue et litterature anglaises et un baccalaureat en etudes de genre de l'Universite de Californie a Los Angeles. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp p_author_twitter: https://twitter.com/HubworksApp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Comment rediger une lettre d'avertissement en cas d'absenteisme excessif t_description: Il existe de nombreux conseils sur les pratiques exemplaires pour rediger une lettre d'avertissement a un employe concernant les absences excessives en milieu de travail. image: i_image: how-to-write-a-warning-letter-for-excessive-absenteeism-1612231541-7188.png t_image_description: Lettre d'avertissement a l'employe en cas d'absence excessive v_image_attribution: //pixabay.com/illustrations/freelance-worker-job-business-4071263/ v_image_license: Creative Commons Zéro v_video: paragraphs: - t_headline: La meilleure facon de rediger une lettre d'avertissement pour les absences des employes L'absenteisme t_text: excessif a de graves repercussions financieres sur les entreprises. En fait, les absences des employes aux Etats-Unis coutent aux employeurs 225,8 milliards de dollars chaque annee.

Les consequences financieres sont fortes pour les absences salariales et horaires. Les employeurs perdent environ 3 600$ par annee pour chaque travailleur horaire et chaque salarie coute environ 2 650$ par annee. L'

absenteisme excessif influe egalement sur d'autres aspects d'une entreprise, allant de la baisse des taux d'engagement des employes a l'augmentation du roulement, ce qui entraine des consequences financieres encore plus importantes. Par consequent, il est imperatif que les ressources humaines et les proprietaires d'entreprises collaborent pour lutter contre l'absenteisme excessif en milieu de travail.

De nombreuses considerations necessitent l'attention des specialistes des ressources humaines en ce qui concerne les mesures disciplinaires prises pour lutter contre l'absenteisme excessif. De l'avertissement ecrit au licenciement potentiel, les professionnels doivent s'assurer qu'ils disposent d'un plan approprie pour lutter contre l'absenteisme excessif. Les

conseils sur les pratiques exemplaires pour l'elaboration d'une lettre d'avertissement des employes comprennent un examen attentif des elements suivants- p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: 1mhWyqX_bbw v_video_language: fr t_name: How to Give Written Warnings at Work t_description: Watch more Business Communication videos- //www.howcast.com/videos/424435-How-to-Give-Written-Warnings-at-WorkBe sure to cover all the key points in a written warning so that the employee is respected, and the company is also protected.Step 1- State the case clearlyState the reason or cite the code for the infraction that prompted the disciplinary letter. Give a written warning in clear language that conveys that the purpose is to correct the behavior.Step 2- Detail facts, sign, and dateDetail pertinent facts and examples and list witnesses and dates of incidents. Sign and date the warning and have the employee do the same as recognition of receipt and understanding.TipIssue the warning as soon as possible to avoid any confusion about whether or not an infraction occurred.Step 3- Identify what must be improvedIdentify corrective measures and specify opportunities for improvement. Avoid invalidating the warning by failing to encourage the employee to rectify things.Step 4- Include noncompliance warningInclude legal wording in a statement describing the consequences of noncompliance.Step 5- Offer counselingOffer counseling to benefits-eligible employees who wish to get help for a chronic problem related to the warning.Step 6- Inform them of their rightsInform the employee of their right to appeal the action through staff resolution procedures. Be the honorable person you are asking your workers to be by giving everyone a fair chance.Did You Know?A 2006 National Bureau of Economic Research report noted that job displacement -- loss of a job because the position has been eliminated -- led to a 15 to 20 percent increase in the probability of dying within the 20 years following a job loss. v_url: //youtu.be/1mhWyqX_bbw i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/1mhWyqX_bbw/sddefault.jpg v_upload_date: 1-20-2011 v_length_minutes: 1 v_length_seconds: 53 v_view_count: 57547 callout_text: - t_headline: 1. Regles de l'entreprise t_text: Avant d'emettre un avertissement ecrit, les employes doivent etre bien informes de la politique de l'entreprise en matiere d'absenteisme. La politique d'assiduite des employes devrait etre facilement accessible aux fonctionnaires pour qu'ils puissent se referer a la fois dans le manuel de l'employe et etre affichee en evidence dans l'espace de bureau.

Si un employe n'est pas au courant de la politique d'assiduite dans son entreprise, les ressources humaines n'ont pas reussi a s'acquitter correctement de leur travail. Non seulement les employes devraient avoir recu une copie de la politique de l'entreprise concernant l'absenteisme excessif, mais idealement, les ressources humaines auraient du obtenir un document signe confirmant reception et acceptation de la politique de presence de tous les membres du personnel.

De plus, la politique de l'entreprise doit etre universellement et equitablement appliquee pour tous les membres du personnel. Par exemple, le favoritisme envers certains employes risque de compromettre ou de remettre en question la politique de l'entreprise par d'autres membres du personnel.

La politique de l'entreprise devrait tenir compte des types d'absences specifiques des employes et de toute mesure disciplinaire correlee. Par exemple, meme si une situation d'urgence familiale ne necessiterait pas une lettre d'avertissement ecrite, des arrivees tardives constantes sans autorisation prealable peuvent se produire. p_headline_type: h3 image: i_image: 1-company-rules-1612231541-5350.png t_description: //pixabay.com/illustrations/training-training-course-3185170/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/training-training-course-3185170/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Rappelez-vous- t_text: Bien que la politique de l'entreprise concernant la presence sur le lieu de travail est cruciale pour etablir et communiquer avec les membres du personnel, il y a certaines circonstances qui doivent etre evaluees sur une base individuelle, comme une urgence familiale ou une maladie des employes. - t_headline: 2. Mesures disciplinaires t_text: Tout comme les travailleurs doivent etre parfaitement clairs sur la politique de l'entreprise concernant la presence des employes, ils doivent egalement etre informes de toute mesure disciplinaire qu'ils pourraient faire face en la violant. Un avertissement ecrit est une question serieuse que les employes ne devraient pas prendre a la legere.

Les professionnels des ressources humaines peuvent prendre de nombreuses mesures pour communiquer la gravite d'un avertissement ecrit aux employes. Par exemple, la lettre d'avertissement de l'employe doit toujours etre imprimee sur du papier a en-tete de l'entreprise et livree dans une enveloppe scellee.

La lettre ecrite doit preciser qu'une copie de la lettre sera conservee dans le dossier personnel de l'employe afin de maximiser son impact. Pour de nombreux employes, savoir que leur dossier personnel portera une copie de la lettre constitue une mesure disciplinaire supplementaire en soi.

L' avertissement ecrit doit s'assurer d'indiquer explicitement que l'absenteisme excessif ne sera pas tolere. Toute mesure disciplinaire supplementaire qui peut etre attendue a compter de la date de l'avertissement ecrit de l'employe doit egalement etre mentionnee. p_headline_type: h3 image: i_image: 2-disciplinary-action-1612231541-9909.png t_description: //pixabay.com/illustrations/angry-businesswoman-conflict-3233158/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/angry-businesswoman-conflict-3233158/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_headline: 3. Contenu de la lettre t_text: Lorsque les employeurs ou les professionnels des ressources humaines doivent composer une lettre d'avertissement, ils peuvent choisir de rechercher des modeles de lettres d'exemple. Internet fournit beaucoup d'informations et de nombreux modeles de lettres pour remedier a l'absenteisme des employes au moyen d'une lettre d'avertissement ecrite.

Outre l'impression de la lettre sur du papier a en-tete officiel, l'application d'une signature mouillee et le scellage de l'enveloppe, le contenu d'une lettre d'avertissement doit etre a la fois professionnel et concis. Il y a beaucoup de sujets que les employeurs et les professionnels des ressources humaines devraient aborder dans une lettre d'avertissement des employes.

L' avertissement ecrit doit s'assurer d'expliquer clairement l'absenteisme non autorise ou excessif avec les dates correspondantes indiquees. Il est essentiel de repeter que l'absenteisme s'est produit sans autorisation prealable et contraire aux lignes directrices de la politique de l'entreprise.

L' employe doit comprendre que l'avertissement ecrit constitue une mesure disciplinaire et que la persistance d'un absenteisme excessif entrainera d'autres consequences plus graves. La liste des mesures disciplinaires prevues qui resulteront de tout absenteisme supplementaire sans autorisation prealable est cruciale pour l'impact d'un avertissement ecrit sur un employe.

Des informations supplementaires telles que les feuilles de temps des employes peuvent etre incluses dans la lettre d'avertissement pour reference a l'employe. Non seulement cela fournira une preuve a l'employe quant a ses absences specifiques, mais il informe egalement les membres du personnel que leur temps de travail est constamment surveille de pres par les professionnels des ressources humaines.

Tout ajustement a la politique standard de l'entreprise a la suite d'un absenteisme excessif doit etre decrit dans la lettre d'avertissement. Par exemple, en raison de ces infractions, l'employe doit peut-etre demander un conge par ecrit encore plus a l'avance que les autres membres du personnel. L'

un des principaux objectifs d'une lettre d'avertissement de l'employe est de corriger le comportement offensant et non de punir un employe sans but. Par consequent, un employe devrait recevoir une lettre d'avertissement qui l'encourage a se remettre sur la bonne voie.

La conclusion d'une lettre d'avertissement de l'employe devrait indiquer que d'autres mesures seront prises si l'absenteisme excessif n'est pas reconnu, traite et modifie. La lettre d'avertissement de l'employe et le dossier personnel seront en outre d'une valeur inestimable si une entreprise doit eventuellement mettre fin a un employe en raison de son absenteisme excessif. p_headline_type: h3 image: i_image: 3-letter-content-1612231541-4577.png t_description: //pixabay.com/illustrations/career-success-path-stair-3386334/ v_attribution: //pixabay.com/illustrations/career-success-path-stair-3386334/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Astuce- t_text: echantillon Les lettres d'avertissement sont un excellent outil pour les professionnels des ressources humaines ou les proprietaires d'entreprise de faire des recherches avant de composer leur propre. - t_headline: Principaux points a retenir t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: key-takeaways-1612231616-1613.png t_description: //pixabay.com/vectors/man-employee-computer-monitor-5800290/ v_attribution: //pixabay.com/vectors/man-employee-computer-monitor-5800290/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Planification des horaires des employés pour les directeurs de restaurant t_description: Les participants apprendront comment créer d'excellents horaires. Le cours enseigne aux responsables comment estimer le nombre d'employés dont ils ont besoin pour recruter du personnel sur leurs sites ; comment prévoir avec précision la demande de leurs clients ; comment rédiger et communiquer des horaires aux employés rapidement et avec précision ; et comment évaluer l'exactitude et l'optimisation de leurs horaires pour apporter des ajustements. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Cours de webinaire en ligne Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Inscription prioritaire v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---