--- layout: default_v3 language: es permalink: es/weekly-schedule-template.html i18n_link: 3777 updated: 2021-05-28 #--- article key-values ---# collection: es_topiccluster t_keyword: Plantilla de programación sem tags: plantilla de programación semanal, plantilla de programación, plantilla de programación, horario de trabajo, cómo hacer un horario, bla bla bla type: pillar page_id: 3777 hreflang_id: 3777 child_id: [3778] date_published: 2021-05-27 date_modified: 2021-05-28 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: El que y el motivo detras del uso de una plantilla de programacion semanal t_meta_description: La creacion de una plantilla de programacion semanal simplificara la planificacion de turnos y las asignaciones para los propietarios de negocios. t_meta_abstract: La creacion de una plantilla de programacion semanal simplificara la planificacion de turnos y las asignaciones para los propietarios de negocios. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-05-27 v_date_modified: 2021-05-28 author: p_author_id: 204 t_author: Debdutta Bhattacharjee p_author_url: debdutta-bhattacharjee.html i_author: 204.png t_author_description: Debdutta Bhattacharjee Has Been A Content Writer/journalist For Nearly 10 Years, Having Worked For Organizations Like Firstpost, Economic Times, India Today And IANS Among Others. He Had Been A Part Of FICCI Too. Debdutta Has Over 250 Published Articles Covering Subjects From Politics To Economy And Sports To Aviation. He Has Also Translated The Book 'Dynasty To Democracy- The Untold Story Of Smriti Irani's Triumph' From Hindi To English. He Has Interviewed Cricketer Yuvraj Singh; Ahmed Albanna, The Ambassador Of UAE To India; Former ISRO Chief K Kasturirangan; Kenji Hiramatsu, Former Ambassador Of Japan To India; And Others. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp/ p_author_twitter: https://twitter.com/hubworksapp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: El que y el motivo detras del uso de una plantilla de programacion semanal t_description: La creacion de una plantilla de programacion semanal simplificara la planificacion de turnos y las asignaciones para los propietarios de negocios. image: i_image: the-what-and-the-why-behind-using-a-weekly-schedule-template-1622159343-6340.png t_image_description: Word Excel programa de trabajo horario de clase mantener un seguimiento descargar imprimir v_image_attribution: Dessalpicaduras v_image_license: Licencia Unsplash v_video: paragraphs: - t_headline: Introduccion a la plantilla de programacion semanal t_text: Los gerentes de pequenas empresas y restaurantes tienen suficiente en sus platos. Desde servir a clientes y contar inventario hasta reclutar y crear programas de empleados. Estas tareas pueden tomar mucho tiempo valioso, especialmente la programacion. Segun estudios de casos, los empleadores pasan al menos 2 horas semanales programando a los miembros del equipo. Este es un tiempo valioso que podria haberse dedicado a proyectos criticos, como el desarrollo de productos.

Para agilizar el proceso de programacion, los propietarios de empresas pueden crear una plantilla de programacion semanal. Con las plantillas, los establecimientos pueden ahorrar tiempo y simplificar su proceso de planificacion de turnos. La simplicidad de las plantillas de programacion tambien garantiza otros beneficios, como la mejora de la comunicacion. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: ZRDcL5OXIYE v_video_language: es t_name: Como hacer una programacion semanal en Excel - Tutorial t_description: Tutorial de Excel sobre como hacer una programacion semanal en Excel para mantenerte organizado. Haremos un planificador semanal para que pueda programar reuniones seleccionando sus citas en un menu desplegable disponible en cada ranura de hora.Las fechas del calendario del planificador tambien utilizan una formula para que pueda agregar mas semanas a su libro de trabajo y vincular facilmente a sus planificadores. El uso de un planificador semanal en Excel puede ayudarle a realizar un seguimiento de las reuniones y otras citas durante los dias de semana laboral y de fin de semana. Si le ha gustado esto, asegurese de obtener su lista PDF GRATIS de los principales metodos abreviados de teclado de Excel- //yacostasolutions.com/newsletter/*FYI- Este tutorial se creo usando la version de escritorio de Excel en Microsoft 365. Puede actualizar a esta version aqui- //amzn.to/302tWl4The grabacion de pantalla+edicion se hizo usando Techsmith Camtasia. Puedes comprobarlo aqui- //techsmith.z6rjha.net/kdZyvThanks para ver este tutorial de Microsoft Excel y, no olvides, si te gusta este video, por favor Me gusta y Compartir con tus amigos realmente nos ayuda Para ver nuestros tutoriales de Excel a medida que salen, suscribete a este canal haciendo clic en- Goo.gl/t7vrwzGracias! *DESCARGO DE RESPONSABILIDAD- Esta descripcion del video contiene enlaces de afiliados, lo que significa que si haces clic en uno de los enlaces del producto, recibire una pequena comision. Como Asociado de Amazon, obtengo compras aptas. Esto ayuda a apoyar el canal y nos permite seguir haciendo tutoriales como este. Gracias por su apoyo! #ExcelTutorial #YAcostaTutorials v_url: //youtu.be/ZRDcL5OXIYE i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/ZRDcL5OXIYE/sddefault.jpg v_upload_date: 3-25-2019 v_length_minutes: 5 v_length_seconds: 59 v_view_count: 133190 callout_text: - t_title: Importante - t_text: Con las plantillas, los establecimientos pueden ahorrar tiempo y simplificar su proceso de planificacion de turnos. La simplicidad delas plantillas de programaciontambien asegura otros beneficios, como como una mejor comunicacion. - t_headline: Por que utilizar una plantilla de programacion semanal t_text: Una plantilla de programacion semanal es un documento predefinido que los propietarios de negocios pueden utilizar varias veces para programar. El calendario indicara el numero exacto de turnos y su calendario para cada dia de la semana. La administracion puede utilizar una plantilla de programacion para reducir el tiempo de planificacion de turnos. Dado que la plantilla esta hecha previamente, no tienen que preocuparse por formatear u organizar turnos. Solo tienen que sacar la plantilla de sus archivos o escritorio y comenzar a introducir los nombres de los empleados. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Cosas que debe incluir en la plantilla de programacion semanal t_text: Los horarios semanales generalmente varian para cada empresa debido a sus diferentes necesidades y objetivos. Por ejemplo, una empresa de fabricacion puede necesitar un horario semanal con 3 turnos, mientras que un restaurante necesita uno con 2 turnos. Cualquiera que sean los objetivos con las plantillas de programacion, hay cosas clave que todos ellos deberian tener. p_headline_type: h2 image: i_image: things-to-include-in-your-weekly-schedule-template-1622159343-3404.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_title: Importante - t_text: Una plantilla de programacion semanal es un documento predefinido que los propietarios de negocios pueden utilizar varias veces para programar. - t_headline: 1. Dias de la semana t_text: Una plantilla de programacion debe indicar los dias de la semana en que se espera que los empleados entren en el trabajo. Esto generalmente va a estar en las primeras columnas del eje horizontal de la plantilla. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Fecha exacta t_text: Bajo los dias de la semana, la plantilla debe tener un espacio para que los gerentes introduciran fechas exactas. Siempre que sea el momento de crear una nueva programacion, los gerentes deben recordar agregar las fechas correspondientes correctas para la semana. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Horarios de turno t_text: La plantilla debe indicar los tiempos de los turnos. Esto suele ser en la primera fila del eje vertical de la plantilla. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 4. Nombre del empleado t_text: Puede ser util tener una lista de todos los nombres de los empleados actuales en la plantilla. Esto hara que sea mas facil para los directivos consultar a su personal y asegurar que todos esten a la fecha prevista. Si es necesario, la plantilla tambien puede incluir identificadores de empleados y puestos. Con esta informacion, sera mas facil diferenciar a los miembros del equipo. p_headline_type: h3 image: i_image: 4employee-name-1622159343-2646.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_headline: 5. Espacio para asignacion de turnos t_text: La plantilla debe tener un amplio espacio para que los gerentes introduciran nombres de empleados para dias especificos y horas de turno. Si la plantilla utiliza el formato de tabla para dias y horas, el espacio para las asignaciones de turnos debe estar en el centro. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Tareas de turno t_text: Debe haber un espacio bajo el nombre del empleado para que los gerentes introduzcan sus tareas designadas. Esto es mas adecuado para empresas en las que los empleados tienen multiples responsabilidades o cargos. Por ejemplo, si un restaurante tiene un servidor que tambien es camarero, los gerentes deben indicar cual es el trabajo principal para su turno. Esto permite que el empleado se prepare con anticipacion. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Personalizacion t_text: Los gerentes deben personalizar la plantilla para que sea facil de leer. Esto incluye la codificacion de colores de los nombres o turnos de los empleados. Tambien pueden incluir logotipos de empresa o fotos de empleados para establecer el tono de la marca. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Como hacer una programacion semanal en Excel t_text: Crear una programacion semanal es simple. La mayoria de las empresas utilizaran Microsoft Excel o una plataforma de hojas de calculo en linea similar. Este proceso tarda algun tiempo en configurarse, sin embargo, facilita la programacion a largo plazo. Para crear una plantilla de Excel para la programacion, los administradores deben considerar los siguientes pasos.

  1. Vaya al sitio web de Microsoft y cargue una plantilla.
  2. Abra la plantilla.
  3. Las plantillas tendran nombres de muestra, los usuarios deben hacer clic en esas celdas e introducir los nombres de sus empleados.
  4. Repita el paso anterior para todos los nombres de empleados.
  5. Elimine las filas innecesarias o agregue nuevas filas haciendo clic con el boton derecho en la fila.
  6. Copie todos los nombres de los empleados en las celdas y peguelos en los otros dias de la semana.
  7. Guarda tu trabajo.
  8. Cambie los tiempos de turno a las horas de funcionamiento de la oficina. Se recomienda utilizar un intervalo de tiempo, en lugar de una sola hora para representar los tiempos de turno. Por ejemplo, introduzca las 12 a las 7 p.m. en la celda de las 12 p.m.
  9. Agregue funciones o tareas criticas que cada empleado debe realizar en su turno durante la hora y el dia designados.
  10. Guarda tu trabajo.
  11. Por ultimo, rellene el horario segun sea necesario. Esto implica colocar el intervalo de fechas en la parte superior de la plantilla para describir para que semana es la programacion.
  12. Imprima y envie el horario a los empleados por correo electronico o texto.
p_headline_type: h2 image: i_image: how-to-make-a-weekly-schedule-in-excel-1622159344-3632.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_title: Importante - t_text: La mayoria de las empresas utilizaran Microsoft Excel o una plataforma de hojas de calculo en linea similar. Este proceso tarda algun tiempo en configurarse, sin embargo, facilita la programacion a largo plazo. - t_headline: Consejos de plantilla de programacion semanal t_text: Es crucial crear un calendario que equipare a las empresas con el equilibrio adecuado de empleados y que tambien se adapte a las necesidades del personal. Esto ayudara a reducir los costos de mano de obra e impulsar la moral y la productividad de los miembros del equipo. Los gerentes deben utilizar las siguientes practicas recomendadas al crear programaciones de empleados. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 1. Identificar las necesidades del empleado t_text: Los horarios deben ser faciles de leer y descifrar en los extremos de los empleados. Para asegurarse de que pueden entender e identificar sus turnos, los gerentes deben tener en cuenta sus necesidades. Por ejemplo, los nombres de los empleados deberian ser faciles de detectar. Esto se puede hacer personalizando tamanos y colores de fuente.

Los administradores tambien deben establecer politicas para solicitudes de tiempo libre, swaps de turnos y cambios de turnos. Esto permitira a los empleados realizar los ajustes necesarios en sus horarios. A su vez, el negocio experimentara menos ausentismo y tardanza. p_headline_type: h3 image: i_image: 1identify-employee-needs-1622159344-5524.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_headline: 2. Determinar los objetivos de negocio t_text: Las empresas necesitan horarios que faciliten la realizacion de nominas y el seguimiento del tiempo. Tambien deben asegurarse de que las horas extraordinarias sean efectivamente limitadas y que los empleados a tiempo parcial esten programados de forma optima. La plantilla de calendario debe reflejar estos objetivos para que la gestion de la fuerza de trabajo sea perfecta. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 3. Crear una cronologia para su programacion t_text: El proceso de programacion va mas alla de las asignaciones de turno. Los gerentes deben decidir cuando deben publicar nuevas programaciones y como deben aprobar las solicitudes de cambio. Ademas, deben determinar como enviaran los horarios y quien confirmara que los empleados vieron las actualizaciones de los horarios. Al hacer esto, la confusion y el estres relacionados con la programacion se minimizaran. p_headline_type: h3 image: i_image: 3create-a-timeline-for-your-schedule-1622159344-9249.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_headline: 4. Usar informacion sobre datos t_text: Los datos relativos a ventas pasadas y ganancias destacaran las horas pico donde hay mas trafico peatonal en el negocio. El uso de estas metricas ayudara a los gerentes a asegurarse de que tienen suficientes empleados para esos turnos. Esto evita la necesidad de llamar a los empleados de ultima hora y mitiga el riesgo de perdida de ganancias. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 5. Enfoque en los empleados de alto rendimiento t_text: Los empleados de alto rendimiento son aquellos que son personables y son capaces de manejar grandes multitudes de clientes. Pueden poseer otras habilidades, como la multitarea y la gestion del tiempo. Los propietarios de empresas deben crear sus plantillas de programacion alrededor de estos miembros del equipo o asignarles turnos durante las horas punta. Al hacerlo, se asegurara de que los equipos de turnos sean dirigidos de manera adecuada y eficiente p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 6. Recopilar disponibilidad de empleados t_text: Los gerentes deben enviar a los empleados un formulario o hacer que introduzcan sus disponibilidades en un grafico. De esta manera, pueden poner abajo cuando pueden entrar en el trabajo y cuando estaran ocupados. Los propietarios de empresas pueden usar esta informacion y crear una programacion que se adapte a los miembros de su equipo. Los empleados tambien pueden tener acceso a este grafico para que puedan encontrar cobertura para turnos que no pueden trabajar. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 7. Tener un plan de respaldo t_text: Se produciran emergencias, causando que los empleados no puedan venir a trabajar. Los gerentes deben estar preparados con un plan de respaldo en caso de que esto suceda. Esto puede implicar tener una lista de empleados a tiempo parcial confiables que esten dispuestos a venir en el ultimo minuto. La lista tambien puede incluir ex miembros del personal que aceptaron ayudar a la empresa de vez en cuando. p_headline_type: h3 image: i_image: 7have-a-back-up-plan-1622159344-9746.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_headline: 8. Proporcionar tiempo entre turnos t_text: Puede ser fisicamente y mentalmente drenando trabajar un turno de cierre y luego un turno matutino directamente despues. Esto puede afectar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, la moral y la productividad de los empleados. Los gerentes deben asegurarse de que revisan sus horarios y asegurarse de que los empleados tengan suficiente tiempo libre entre sus turnos. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 9. Seguimiento y control de las horas extras t_text: Las horas extraordinarias pueden causar un aumento significativo de los costos de mano de obra si no se controla. Al utilizar plantillas, los gerentes deben evaluar y calcular el total de horas de trabajo de los empleados y asegurarse de que sea inferior a 40 horas semanales. Esta practica recomendada protegera eficazmente los resultados finales de una empresa. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Beneficios de utilizar una plantilla de programacion semanal segura t_text: Tener una plantilla de programacion semanal robusta y eficaz puede llevar a las empresas al siguiente nivel. Esta herramienta proporciona muchas ventajas, como las siguientes. p_headline_type: h3 image: i_image: benefits-of-using-a-strong-weekly-schedule-template-1622159344-9107.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_headline: 1. Conectar a la fuerza laboral t_text: Todos los empleados y supervisores pueden acceder a la programacion desde sus propios dispositivos y sistemas. Pueden verificar asuntos relacionados con el trabajo y comunicar sus necesidades en cualquier momento. Al mantenerse conectados, los gerentes pueden asegurarse de que todos esten informados y en la misma pagina. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Comunicacion en tiempo real t_text: Si los empleados tienen programaciones detalladas a las que referirse de manera consistente, pueden comunicarse con los gerentes en tiempo real. Por ejemplo, si ven que tienen un turno al que no pueden ir, solicitaran un cambio rapidamente. Los miembros del personal pueden interactuar y hablar con sus companeros de trabajo y encontrar sus propios reemplazos. p_headline_type: h3 image: i_image: 2real-time-communication-1622159344-4203.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Licencia Unsplash callout_text: - t_headline: 3. Maximizar la rentabilidad t_text: Tener una plantilla limitara la falta de personal y el exceso de personal, lo que podria haber influido facilmente en los resultados de una empresa. Por ejemplo, la falta de personal reducira la calidad del servicio y provocara perdidas de ganancias. Por otro lado, el exceso de personal aumentara directamente los costos de mano de obra. Las empresas que utilizan una plantilla de programacion semanal pueden controlar sus procedimientos de dotacion de personal. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: Plantilla de horario semanal para llevar a la clave t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Programación de empleados para gerentes de restaurantes t_description: Los asistentes aprenderán a crear horarios excelentes. La clase enseña a los gerentes cómo estimar la cantidad de empleados que necesitan para dotar de personal a sus ubicaciones; cómo pronosticar con precisión la demanda de sus clientes; cómo escribir y comunicar los horarios a los empleados de manera rápida y precisa; y cómo evaluar la precisión y la optimización de sus horarios para hacer ajustes. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Curso de webinars en línea de Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Registro prioritario v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---