--- layout: default_v3 language: es permalink: es/time-tracking-software/employee-time-tracking-excel.html i18n_link: 2847 updated: 2022-10-14 #--- article key-values ---# collection: es_topiccluster t_keyword: empleado Excel tags: tiempo Creative Commons Zero, seguimiento de tiempo de empleados, rastreador de tiempo, cómo rastrear el tiempo, software de seguimiento de tiempo type: supporting page_id: 2847 hreflang_id: 2847 parent_id: 7228 date_published: 2021-01-28 date_modified: 2022-10-14 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Consejos rapidos para realizar un seguimiento del tiempo de empleado en Excel t_meta_description: Aunque el seguimiento del tiempo de los empleados se puede realizar a traves de Excel, los programas de software de seguimiento de tiempo especializados son una opcion mucho mas pragmatica a largo plazo. t_meta_abstract: Aunque el seguimiento del tiempo de los empleados se puede realizar a traves de Excel, los programas de software de seguimiento de tiempo especializados son una opcion mucho mas pragmatica a largo plazo. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-01-28 v_date_modified: 2022-10-14 author: p_author_id: 203 t_author: p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: Mary Kate Morrow es una escritora, editora y profesional de redes sociales actualmente empleada como escritora de contenido digital en Altametrics. Anteriormente se graduo con una licenciatura en Lengua y Literatura Inglesa y una Licenciatura en Estudios de Genero por la Universidad de California, Los Angeles. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp p_author_twitter: https://twitter.com/HubworksApp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Consejos rapidos para realizar un seguimiento del tiempo de empleado en Excel t_description: Aunque el seguimiento del tiempo de los empleados se puede realizar a traves de Excel, los programas de software de seguimiento de tiempo especializados son una opcion mucho mas pragmatica a largo plazo. image: i_image: quick-tips-to-track-employee-time-in-excel-1611604702-1882.png t_image_description: v_image_attribution: //pixabay.com/vectors/gui-interface-internet-program-2311261/ v_image_license: Software de seguimiento de v_video: paragraphs: - t_headline: Uso de Excel para realizar un seguimiento del tiempo de empleado t_text: Muchas empresas utilizan funciones gratuitas de seguimiento del tiempo de los empleados de Excel. De hecho, un parte de horas de Excel puede incluso transferir informacion directamente a programas de contabilidad empresarial como Intuit Quickbooks.

Una plantilla de parte de horas gratuita de Excel puede aparecer como una gran opcion para empresas que aun no estan listas para invertir o implementar programas de software de seguimiento de tiempo mas avanzados. Entre los pasos para utilizar un parte de horas de Excel se incluyen-

1. Utilice la ficha Vista de Excel y seleccione la opcion Inmovilizar paneles. En el menu arrastrar y colocar, seleccione Congelar fila superior para mantener una fila durante el desplazamiento.

2. Designe encabezamientos de columna con categorias, incluidas las pausas para el almuerzo y el pago de horas extra cuando corresponda. Concluya los encabezados de columna enumerando las horas diarias trabajadas y las horas semanales trabajadas en ultimo lugar.

3. Seleccione el formato de fecha preferible para el tiempo de seguimiento haciendo clic en el encabezado de la columna A y seleccionando todas las celdas. Una vez seleccionadas todas las celdas, inicie el cuadro de dialogo situado en la parte inferior del grupo Numero y haga clic en el elemento Fecha.

4. Seleccione el encabezado de la columna B y, a continuacion, haga clic en la cabecera de la columna del rastreador de tiempo anterior y seleccione el cuadro de dialogo Tiempo en el grupo Numero. A continuacion, aplique el formato que aparece como 1-30 PM para mostrar las horas de los empleados con indicadores diurnos.

5. Haga clic en la columna Total de tiempo diario y haga clic en Mayus en horas totales semanales para seleccionar todas las celdas de columna. A continuacion, haga clic en el cuadro de dialogo Numero, elija el elemento Personalizado e introduzca en el campo Tipo- [h] -mm. Al hacerlo, las horas de los empleados superan las 24 horas y produce un total de horas trabajadas semanales precisas.

6. Seleccione la celda de seguimiento de tiempo de horas diarias e introduzca un signo igual para introducir una formula, haga clic en la celda de reloj de salida de fin del dia para agregar ubicacion a la formula con un signo -. A continuacion, haga clic en el reloj de la celda, seleccione Entrar y complete la formula para restar automaticamente el reloj fuera y el reloj en horas. Asegurese de tener en cuenta que las pausas para el almuerzo requieren calculos adicionales realizados.

7. Haga clic en el parte de horas semanal horas trabajadas fila y escriba =SUMA. Haga clic en el rastreador de tiempo diario y arrastre hacia abajo hasta llegar a la celda de la fila 6 y asegurese de introducir un parentesis de cierre para finalizar la formula.

8. Haga clic y arrastre la celda de la primera fila 2 a traves del total del parte de horas semanal de la fila 6 y situe el cursor sobre la esquina inferior derecha de la ultima celda. A medida que el cursor se convierte en un simbolo mas negro, arrastre hasta que la fila 261 sea golpeada para establecer un ano de filas.

9. Haga doble clic en la tabla de titulo del parte de horas de Excel y rotula. A continuacion, introduzca el nombre del primer empleado para comenzar a realizar un seguimiento de las horas trabajadas del empleado.

10. Por ultimo, seleccione la interseccion de filas numeradas del parte de horas del empleado y encabezados de columna con letras para seleccionar todos los datos. A continuacion, Copiar en el portapapeles y seleccione el signo mas junto a la hoja de tiempo actual para insertar una nueva plantilla de hoja de tiempo.

Aunque el proceso consume mucho tiempo, algunos empleadores prefieren realizar un seguimiento de las horas totales de empleados trabajadas con Excel. Sin embargo, los propietarios de negocios mas inteligentes son conscientes de que hay opciones alternativas de seguimiento de tiempo disponibles que proporcionan un uso facil y se aseguran de que el tiempo de seguimiento sea lo mas simple posible. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: vYdHi2m4IgE v_video_language: es t_name: Simple Excel Timesheet t_description: In this simple tutorial we look at how to create a timesheet in excel. We'll be covering how to convert time values into decimal values, how to round numbers off using Excel's Round() function and how to use IF and OR statements to hide values when there are Blank Cells in our data.www.SwanseaTechSupport.co.uk v_url: //youtu.be/vYdHi2m4IgE i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/vYdHi2m4IgE/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/vYdHi2m4IgE/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/vYdHi2m4IgE/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/vYdHi2m4IgE/sddefault.jpg v_upload_date: 3-14-2012 v_length_minutes: 12 v_length_seconds: 5 v_view_count: 855839 callout_text: - t_title: Hecho- las plantillas de t_text: Excel requieren una gran cantidad de horas de los empleados para mantener y puede ser un drenaje masivo de tiempo de los empleados. - t_headline: La importancia del software para el seguimiento del tiempo t_text: Especialmente despues de que usan Excel durante un largo periodo de tiempo, muchos empleadores estan extaticos por descubrir tiempo especializado software de seguimiento. En lugar de tener que lidiar con las columnas y filas de hojas de tiempo gratuitas de Excel, una opcion de uso mas completa y facil esta disponible a traves del software de seguimiento del tiempo.

El software de seguimiento de tiempo para empleados muestra facilmente las horas trabajadas en tiempo real y puede grabar una amplia gama de datos sin esfuerzo. Desde horas extra hasta horas de almuerzo registradas, los empleadores pueden usar software de seguimiento de tiempo para asegurarse de que no hay problemas en la compensacion o la facturacion.

Por ejemplo, las tarifas por hora y las horas facturables son faciles de distinguir con el software de seguimiento de tiempo, lo que genera menos discrepancias de facturacion y nomina. Estas discrepancias no solo pueden costar a una empresa una gran cantidad de dinero con el tiempo, sino que tambien provocan danos incalculables a la reputacion de una empresa.

Los empleadores pueden tener la tentacion de descargar programas gratuitos de plantilla de parte de horas como Excel para ahorrar dinero. Sin embargo, el tiempo perdido de los empleados y el pago de horas extra incurridos debido a las innumerables horas que los miembros del equipo dedican a ingresar tiempo y calcular el salario total pueden terminar costando a las empresas mucho mas dinero a largo plazo. p_headline_type: h2 image: i_image: the-importance-of-software-for-tracking-time-1611605253-8437.png t_description: //pixabay.com/vectors/flip-chart-projector-canvas-graphic-3614771/ v_attribution: //pixabay.com/vectors/flip-chart-projector-canvas-graphic-3614771/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: - t_title: Recuerde- t_text: Aunque el propietario de un negocio puede piensan que la eleccion de descargar programas gratuitos ayudara a ahorrar dinero, el tiempo que los empleados pasan usando una aplicacion gratuita de Excel en realidad puede conducir a costos mas a largo plazo incurridos. - t_headline: Llave para llevar t_text: p_headline_type: h2 image: i_image: key-takeaways-1611605253-3408.png t_description: //pixabay.com/vectors/browser-graphic-flat-design-window-3614768/ v_attribution: //pixabay.com/vectors/browser-graphic-flat-design-window-3614768/ v_license: Creative Commons Zero callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Programación de empleados para gerentes de restaurantes t_description: Los asistentes aprenderán a crear horarios excelentes. La clase enseña a los gerentes cómo estimar la cantidad de empleados que necesitan para dotar de personal a sus ubicaciones; cómo pronosticar con precisión la demanda de sus clientes; cómo escribir y comunicar los horarios a los empleados de manera rápida y precisa; y cómo evaluar la precisión y la optimización de sus horarios para hacer ajustes. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Curso de webinars en línea de Altametrics p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Registro prioritario v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---