--- layout: default_v3 language: de permalink: de/time-management/time-management-in-the-workplace.html i18n_link: 2835 updated: 2022-03-30 #--- article key-values ---# collection: de_topiccluster t_keyword: tags: Zeitmanagement, was ist Zeitmanagement, wie man Zeit verwaltet, Zeitmanagement im Geschäft, Geschäftszeitmanagement, Zeitmanagement in einem Büro, wie man Zeit effektiv verwaltet, Mitarbeiterzeitmanagement type: supporting page_id: 2835 hreflang_id: 2835 parent_id: 5379 date_published: 2021-01-27 date_modified: 2022-03-30 #--- javascript schema ---# javascript_schema: - script: jquery_3_2_0_min - script: bootstrap_min - script: article_infinite_scroll - script: article_mix_infinitescroll - script: article_mix - script: article_mix_faq - script: article_mix_toc #--- section schema ---# section_schema: - section: nav-main_menu - section: article_body_v2 - section: footer - section: schedule_demo_cta #--- page key-values ---# meta_tags: t_meta_title: Die 4 Ds des Zeitmanagements im t_meta_description: Zeitmanagement am Arbeitsplatz erfordern die Verwendung einer Reihe von Faehigkeiten, die Arbeitsablaeufe rationalisieren und kritische Ziele erreichen. Hier ist ein Ueberblick ueber die 4 D's des Zeitmanagements am Arbeitsplatz. t_meta_abstract: Zeitmanagement am Arbeitsplatz erfordern die Verwendung einer Reihe von Faehigkeiten, die Arbeitsablaeufe rationalisieren und kritische Ziele erreichen. Hier ist ein Ueberblick ueber die 4 D's des Zeitmanagements am Arbeitsplatz. i_meta_image: article_body: json-ld_article: v_date_published: 2021-01-27 v_date_modified: 2022-03-30 author: p_author_id: 203 t_author: p_author_url: priyanka-bhadani.html i_author: 203.png t_author_description: Lauren ist eine erfahrene Schriftstellerin, die gerne liest, reist und Zeit mit ihren Kindern verbringt. p_author_facebook: //www.facebook.com/HubWorksApp p_author_twitter: https://twitter.com/HubworksApp p_author_linkedin: p_author_instagram: feature_snippet: p_type: text t_title: t_description: content: heading: t_title: Die 4 Ds des Zeitmanagements im t_description: Zeitmanagement am Arbeitsplatz erfordern die Verwendung einer Reihe von Faehigkeiten, die Arbeitsablaeufe rationalisieren und kritische Ziele erreichen. Hier ist ein Ueberblick ueber die 4 D's des Zeitmanagements am Arbeitsplatz. image: i_image: the-4-ds-of-time-management-in-the-workplace-1611341991-1039.png t_image_description: Vorgesetzte muessen ein Zeitmanagement am Arbeitsplatz benoetigen. v_image_attribution: Unsplash v_image_license: Unsplash v_video: paragraphs: - t_headline: t_text: Die Aufklaerung der Mitarbeiter ueber die Bedeutung des Zeitmanagements wird ihnen helfen, voranzukommen, ihre Arbeitsablaeufe zu optimieren und ihre Produktivitaet zu steigern. Aber selbst die effizientesten Mitarbeiter sind ineffektiv, wenn das Fuehrungsteam unorganisiert und verwirrt ist.

Abteilungsleiter und Unternehmensleiter in einem kleinen Unternehmen muessen gute Vorbilder sein, damit Teammitglieder die Moral und Struktur am Arbeitsplatz aufrechterhalten koennen. Die Verwendung mehrerer Zeitmanagementfaehigkeiten und Best Practices kann dazu beitragen, kritische Anforderungen zu erfuellen. p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_title: Zeitmanagement am Arbeitsplatz t_text:
  • Wenn ein Manager 10-12 Minuten mit der Planung pro Tag verbringt, spart er bis zu 2 Stunden, die sonst verschwendet worden waeren
    • - t_headline: Die 4 Ds des t_text: Zeitmanagement-Zeitmanagements sind eine entscheidende Qualitaet am Arbeitsplatz. Ein wettbewerbsfaehigerer Markt erfordert, dass eine Organisation alles tun muss, um die Produktivitaet und die betriebliche Effektivitaet zu maximieren.

    Da eine Organisation eine hierarchische Struktur ist, muessen Vorgesetzte und Teamleiter wissen, wie sie ihre Zeit verwalten , um die Effizienz von Untergebenen zu optimieren. Wenn das Fuehrungsteam unstrukturiert ist, sinkt die Produktivitaet der Mitarbeiter und die Arbeitsmoral.

    Hier sind die wichtigsten Tipps fuer das Zeitmanagement am Arbeitsplatz - p_headline_type: h2 image: i_image: the-4-ds-of-time-management-1611341992-3537.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Unsplash callout_text: - t_headline: 1. Tun Was muss getan werden t_text: Manager muessen Fuehrung zeigen, indem sie handeln und tun, wann immer dies moeglich ist. Eine effektive Zeitmanagementstrategie besteht darin, die Zwei-Minuten-Regel als Grundlage fuer alle Entscheidungen zu verwenden. Fuehrungskraefte sollten erkennen, dass sie in nur zwei Minuten eine wichtige E-Mail schreiben, einen Anruf taetigen oder einen KPI-Bericht fuer eines ihrer Teammitglieder ausdrucken koennen.

    Wenn ein Projekt laenger als zwei Minuten dauert, sollten die Vorgesetzten 30 bis 45 Minuten alleine daran arbeiten oder bis es fertig ist. Das Erledigen einer Aufgabe in so wenig Zeit wie moeglich ist der beste Weg, um die Qualitaet der Ergebnisse zu verbessern.

    Langfristig ist es auch einfacher, mehr Projekte abzuschliessen, indem man jeweils eine Aktivitaetabschliesst, anstatt sich auf vier verschiedene Projekte gleichzeitig zu konzentrieren. Zu

    erkennen, dass es laenger dauert, darueber nachzudenken, was getan werden muss, als es braucht, um das zu tun, was getan werden muss, ist die erforderliche Denkweise. Wenn Sie diesen Ansatz jeden Tag anwenden, koennen Vorgesetzte ihre Zeit maximieren, das Vertrauen ihrer Untergebenen gewinnen und allen die Einhaltung von Fristen ermoeglichen. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 2. Loeschen oder Ablegen von unnoetigen Elementen t_text: Eine der einfachsten Strategien zur effektiven Verwaltung der Zeit besteht darin, nicht wesentliche Aufgaben oder Dokumente zu loeschen oder zu loeschen. Dies ist besonders wichtig fuer Vorgesetzte, die taeglich Hunderte von E-Mails erhalten, von denen viele nichts mit kritischen Aufgaben zu tun haben.

    Obwohl es wichtig ist, E-Mails, die relevant sein koennten, nicht unachtsam zu loeschen, wissen erfahrene Fuehrungskraefte, welche Elemente unwichtig sind. Weitergeleitete E-Mail-Ketten und regelmaessige Berichte, die nichts mit Anforderungen zu tun haben, koennen einfach durch einen Blick auf die Betreffzeile geloescht werden.

    Vorgesetzte sollten auch Aktivitaeten ablegen oder minimieren, die nicht zur Erzielung wichtiger Ergebnisse beitragen. Diese Elemente sollten aus einer Aufgabenliste entfernt werden, damit das Team mit wichtigeren Anforderungen beginnen kann. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: video: v_video: FXLz9FKWvMI v_video_language: de t_name: How to Use the 4 D's to Manage Your To-Do-List t_description: To organize your to-do-list, one tool that you can use is the 4 D's. For more tools related to the art and science of decision making, visit decisionskills.com. For a free course on getting the most out of S.M.A.R.T. Goals //www.udemy.com/goal-setting/ v_url: //youtu.be/FXLz9FKWvMI i_thumbnail: //i.ytimg.com/vi/FXLz9FKWvMI/default.jpg i_thumbnail_1x1: //i.ytimg.com/vi/FXLz9FKWvMI/default.jpg i_thumbnail_4x3: //i.ytimg.com/vi/FXLz9FKWvMI/mqdefault.jpg i_thumbnail_16x9: //i.ytimg.com/vi/FXLz9FKWvMI/sddefault.jpg v_upload_date: 5-26-2016 v_length_minutes: 2 v_length_seconds: 54 v_view_count: 6139 callout_text: - t_headline: 3. Defer To Later t_text: Supervisors sollten eine Entscheidung manchmal verschieben, bis weitere Informationen verfuegbar sind oder bis sie Zeit haben, dies zu tun. Dies gilt insbesondere, wenn Kollegen in einer Woche, in der der Vorgesetzte bis zum Ende des Tages eine Aufgabe erledigen muss, um etwas Faelliges bitten. Obwohl es schwierig sein kann, auf ein anderes Mal zu verschieben, ist es wichtig, Aufgaben zu priorisieren.

    Es ist wichtig, alle verzoegerten Aufgaben bis zum Ende des Tages oder der Woche neu zu bewerten, um festzustellen, ob sie noch notwendig sind. Procrastination ist kein hilfreiches Zeitmanagement-Tool, aber die Auf- und Nachschub nicht wesentlicher Aktivitaeten auf einen spaeteren Zeitpunkt ist die einzige Moeglichkeit, alles Notwendige abzuschliessen. p_headline_type: h3 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: - t_headline: 4. Aufgaben delegieren t_text: Supervisoren, die nicht delegieren koennen, sind in ihren Rollen unwirksam. Viele Menschen ziehen es vor, die Kontrolle ueber einen Prozess zu behalten, aber das ist zu ihrem Nachteil. Der Abgeben der Kontrolle fuer unkritische oder akribische Anforderungen ist die einzige Moeglichkeit fuer das Fuehrungsteam, seine Ziele zu erreichen.

    Vorgesetzte sollten die Details eines Projekts aufschreiben und die fuer die Durchfuehrung erforderlichen Schritte einbeziehen. Sie koennen dann entscheiden, verschiedene Schritte dieses Prozesses zu delegieren, anstatt ein ganzes Projekt an eine andere Person zu delegieren .

    Auf diese Weise behaelt der Vorgesetzte eine gewisse Kontrolle ueber die Situation bei, beseitigt jedoch immer noch einen Teil der Arbeitsbelastung. Er/sie sollte sicherstellen, dass er dem Untergebenen die gesamte Checkliste geben kann, damit jeder genau weiss, wie der gesamte Prozess funktionieren soll.

    Das Ergebnis wird weniger davon abhaengen, wer hilft, und mehr von der Qualitaet der Checkliste des Managers. p_headline_type: h3 image: i_image: 4-delegate-tasks-1611341992-8545.png t_description: Unsplash v_attribution: Unsplash v_license: Unsplash callout_text: - t_title: Tipps zum Delegieren t_text: Delegieren Sie kleine oder einfache Aufgaben an neue Mitarbeiter, um ihr Vertrauen aufzubauen
  • Seien Sie sich der Zeit und den eigenen Anforderungen der Person bewusst
    • - t_headline: Wichtige Erkenntnisse t_text: Zusammenfassend sind hier die wichtigsten Erkenntnisse, an die Sie sich ueber die wichtigsten Techniken des Zeitmanagements erinnern sollten -

    p_headline_type: h2 image: i_image: t_description: v_attribution: v_license: callout_text: event_body: json-ld_event: t_name: Mitarbeiterplanung für Restaurantmanager t_description: Die Teilnehmer werden lernen, wie man hervorragende Zeitpläne erstellt. In diesem Kurs lernen Manager, wie sie die Anzahl der Mitarbeiter schätzen können, die sie für die Besetzung ihrer Standorte benötigen, wie sie ihre Kundennachfrage genau prognostizieren, wie sie schnell und genau Zeitpläne erstellen und den Mitarbeitern mitteilen können und wie sie die Genauigkeit und Optimierung ihrer Zeitpläne bewerten, um Anpassungen vorzunehmen. v_start_date: 2022-08-08 i_image: p_location_name: Altametrics Online-Webinar-Kurs p_address: webinar.hubworks.com?site=altametrics v_price: 10.00 t_offer_description: Vorrangige Registrierung v_registration_url: webinar.hubworks.com?site=altametrics ---