Les 3 meilleurs logiciels de comptabilite d'entreprise simples pour gerer vos depenses

Comment demarrer avec un logiciel de comptabilite d'entreprise simple

Avec le debut de la saison des impots, les services comptables peuvent etre vus occupes a calculer les pertes de benefices, a suivre les depenses sur les revenus et les taxes de vente percus par mois, a verifier les flux de tresorerie, a mettre a jour les rapports financiers et en partie double et la liste est interminable Bien qu'il s'agisse d'une tache fastidieuse et difficile, c'est aussi la plus cruciale, apres tout, la finance est la bouee de sauvetage de toute entreprise. Et les proprietaires d'entreprise ne peuvent se permettre aucune erreur ici. C'est pourquoi toutes sortes d'entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, ont besoin d'une solution comptable.

Un logiciel de comptabilite en ligne aide les proprietaires d'entreprise ou les professionnels de la comptabilite tels que CA a gerer et a automatiser les transactions comptables. En termes simples, il permet de suivre les depenses de revenus et de les enregistrer simultanement. Par exemple, lorsque vous effectuez un paiement ou que vous recevez un paiement via un compte bancaire, la solution de comptabilite dans le cloud creera automatiquement une double saisie.

1. Parce que votre temps est precieux- l'enregistrement manuel de chaque transaction, qu'il s'agisse de prets commerciaux, de credits commerciaux ou de paiements effectues par carte de credit ou de compte bancaire, etc., peut etre difficile et prendre beaucoup de temps. Une solution comptable basee sur le cloud vous aide a automatiser toutes les transactions comptables. Outre la tenue de livres en ligne, il permet aux proprietaires de petites entreprises de preparer des rapports financiers en un clic.

2. Precision-
L'exactitude est une chose sur laquelle les proprietaires d'entreprise ne peuvent et ne doivent pas faire de compromis. Vous n'avez plus besoin de passer des heures a essayer d'equilibrer les actifs et les passifs dans vos rapports financiers, comme l'ancienne comptabilite comptable. Les outils de comptabilite en ligne detecteront l'erreur potentielle en cas de divergence. Et vous pouvez le corriger en consequence.
En outre, le meilleur logiciel de comptabilite automatisera l'ensemble du processus comptable, de l'acceptation des paiements en ligne au rapprochement bancaire et au suivi des depenses. Ainsi, minimiser la portee des erreurs par rapport a la comptabilite comptable traditionnelle.

Autres avantages du logiciel de comptabilite pour petites entreprises

3. Meilleure facturation-
chaque entreprise a besoin d'une facturation, quelle que soit sa taille et sa nature. Auparavant, les gens creaient des factures sur MS Office, ce qui nuisait a l'uniformite et conduisait a un format moins bon. L'une des meilleures caracteristiques comptables des fonctionnalites integrees du logiciel de comptabilite pour petites entreprises est qu'il vous permet de creer autant de factures que vous le souhaitez, avec une uniformite garantie des factures recurrentes.

Vous pouvez ensuite envoyer des factures directement au client ou au tiers concerne.
Le meilleur systeme de comptabilite pour les petites entreprises vous permet egalement d'envoyer des rappels de paiement au cas ou vous n'auriez pas encore accepte de paiement.


4. Integration-
Le meilleur logiciel de comptabilite pour les entreprises en croissance est celui qui permet l'integration. Par exemple, lorsqu'une solution comptable est integree a un logiciel de gestion des stocks, elle suit l'inventaire et met automatiquement a jour les comptes en temps reel. Si vous avez recu des paiements en ligne sur le compte bancaire pour les ventes, le logiciel de comptabilite base sur le cloud enregistrera l'inventaire revise et le montant a recevoir.
Certaines solutions comptables telles que les livres Zoho sont integrees par defaut au systeme d'inventaire Zoho.

Alors que d'autres solutions de comptabilite en ligne d'Intuit Quickbooks, telles que Quickbooks Online ou Quickbooks Self Employed ou Quickbooks Desktop, peuvent etre integrees a d'autres systemes de gestion des stocks pour le suivi des stocks.

De meme, le systeme comptable Sage Business Cloud, ou en termes simples, Sage Accounting peut etre integre au logiciel de gestion des stocks pour des solutions commerciales completes et faciles a utiliser.

Le cout d'utilisation d'un logiciel de comptabilite d'entreprise simple

Le suivi des flux de tresorerie, des paiements hors ligne et en ligne, du credit aux entreprises, des comptes fournisseurs, des comptes debiteurs, des depenses de revenus, etc. est une tache fastidieuse. Le peu de temps qui reste est consacre a la detection des erreurs dans les rapports financiers et la comptabilite en partie double.

Le meilleur logiciel de comptabilite peut vous faire economiser des centaines d'heures que vous perdez a effectuer des taches repetitives telles que la preparation de rapports financiers ou la correction de la double entree. Vous pouvez utiliser ce temps pour d'autres taches productives telles que la gestion de projet et bien plus encore.

De plus, ces solutions comptables basees sur le cloud sont adaptees aux poches. Il existe de nombreux logiciels de comptabilite gratuits disponibles. Bien que la plupart des solutions comptables proposent des plans d'essai gratuits, vous pouvez donc utiliser et choisir le meilleur pour votre petite entreprise.

La plupart des logiciels de comptabilite bases sur le cloud disposent meme d'applications mobiles qui le rendent plus convivial.

Les 3 meilleurs logiciels de comptabilite d'entreprise simples pour gerer les depenses

Le meilleur logiciel de comptabilite d'entreprise devrait permettre-
1. Synchronisation entre les comptes bancaires et les cartes de credit
2. Creez et envoyez des factures
3. Acceptez les paiements de toutes sortes par carte de credit, paiements en ligne
4. Preparer des rapports financiers de base tels que le compte de profits et pertes, le flux de tresorerie
5. Acces a un nombre illimite d'utilisateurs ou au moins a plusieurs utilisateurs
6. Rappels de paiement
Le marche propose diverses options logicielles de tenue de livres. Cependant, nous avons selectionne trois meilleurs logiciels de comptabilite en nuage qui permettent la plupart des fonctionnalites comptables enumerees ci-dessus.

Livres FreshBooks

• Freshbooks Accounting est une solution de comptabilite basee sur le cloud dotee d'une plethore de fonctionnalites comptables en plus de la tenue de livres en ligne.
• Avec Freshbooks Accounting, vous stylez et envoyez des factures directement aux clients et vous etes paye pour le travail/l'expertise. Il peut egalement gerer les factures recurrentes.
• Suivre les revenus, les depenses, les pertes de benefices
• Il dispose d'une interface conviviale
• Freshbooks Accounting permet l'integration d'applications tierces
• Suivre le temps sur les projets
• Offre un essai gratuit de 30 jours. Les plans tarifaires commencent a 15$ par mois et sont factures separement pour les
• modules complementaires

Xero

• Xero est un logiciel de comptabilite en ligne ideal pour les proprietaires de petites entreprises. Outre les
• fonctionnalites comptables de base telles que le suivi des revenus et des depenses, Xero facilite la facturation simple
• Fournit un inventaire complet Logiciel de gestion
• Xero a une application mobile facile a utiliser mais un service client limite

Comptabilite Wave

• Wave Accounting est l'un des meilleurs logiciels de comptabilite en ligne pour les petites entreprises et les startups.
• Il fournit une comptabilite gratuite, une numerisation des recus et permet de creer et d'envoyer des factures sans aucun frais. La plupart des fonctionnalites comptables en ligne de base sont gratuites.
• Wave Accounting ne facture que les services premium tels que le traitement des paiements des clients et les plans de paie. Le plan tarifaire pour les salaires commence a partir de 20$ par mois.
• Wave Accounting fournit un acces a un nombre illimite d'utilisateurs, mais permet des integrations d'applications tierces limitees
.
• Wave Accounting dispose d'une application mobile conviviale
.
• Lisez la politique de confidentialite complete avant d'investir dans les meilleures affaires logiciel de comptabilite